在零售行业的供应链体系中，“订货”是连接上游供应商与下游终端门店的核心环节。然而，长期以来，国内超60%的中小型超市仍依赖电话、传真、Excel表格等传统方式完成订货——店员手动记录需求后拨打电话确认库存，供应商通过传真回传订单，双方反复核对商品型号、数量、交货时间，稍有疏漏便需重新沟通；订单状态依赖人工跟进，物流信息滞后，缺货、错单、漏单问题频发；更棘手的是，分散的纸质单据难以沉淀数据，企业无法精准分析销售趋势，导致采购策略盲目、库存周转低效。
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