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工程行业管理平台系统解决方案

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工程行业各个环节通过供应链信息管理系统高效协同工作,形成一个最优的工程建造运营体系,降低整个供应链的物流成本,建造成本,提高工程质量,缩短施工工期,提高整个供应链的经济效益,同时提高企业的服务水平,满足工程企业发展的要求。

工程行业管理平台系统解决方案

工程类行业定义

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工程行业,包括工程勘察、设计、总承包、专项工程施工企业,以及为本工程提供零部件制造、物流、安装、维修和运行维护服务的相关企业。具体行业,包括建筑、市政、路桥、水利、电力能源、轨道建设、厂矿等行业的施工企业、设计勘察企业(设计院)及相关服务机构(如起重、土石方、爆破等)建筑、环保工程、钢结构及幕墙、电气安装、消防工程、装饰工程、园林绿化等破碎、混凝土泵送、劳务外包等)。

 

行业面临的挑战

——

1、工程类企业整体信息化水平较低,虽在工程项目管理,财务管理等方面应用了部分的软件,但这些业务的单元的信息化是鼓励的、非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性较差,无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持

2、工程类企业由于项目众多,地域分散,管理较为混乱,监控不利。

3、集团管理缺乏详细、准确的数据,不能很好地进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式,重编制,轻执行,预算不能很好地知道企业的日程管理,缺乏有效的预算管理工具。

4、工程项目管理手段比较落后,无法及时掌握各个工程项目进展情况,无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化,无法实现多项目数据的集中管理

5、管理工具落后,大部分企业仍处于手工分散管理或者是微机单项管理的阶段,有的企业也建立了全厂的计算机网络,但应用仍是分散的,没有实现信息的共享和资源的优化配置。

企业内部办公未能实现自动化、信息化,工作效率低下;企业在进行业绩分析与评价时缺乏有效、快捷的工具,无法及时对企业经营状况进行客观、准确、科学的分析与评价。

 

行业发展趋势

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工程行业管理平台系统解决方案

信息技术是增强企业综合实力和市场竞争能力的有效手段,它可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产品及服务质量,提高企业的市场反应能力,提高创新能力,提高企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。

只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。

而工程行业信息化的应用,必须适应工程行业的特点和发展趋势,以先进的管理理念和方法为指导,依托现代计算机工具,建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的操作体系,贯穿工程施工全过程,形成各管理层次、各部门、全员实时参与,信息共享、相互协作的,以项目管理为主线,以管理控制为核心,实现全集团统筹管理的整体应用系统。

 

工程供应链管理目标

——

工程供应链管理目标是以核心企业为中心,整合供应链各个节点企业,实现整个建造、运营、物流系统的一体化、协调化、集成化和同步化。即从工程招标、设计、咨询、材料采购、设备租赁、购买,工程施工到工程竣工、验收移交业主,各个环节通过供应链信息管理系统高效协同工作,形成一个最优的工程建造运营体系,降低整个供应链的物流成本,建造成本,提高工程质量,缩短施工工期,提高整个供应链的经济效益,同时提高企业的服务水平,满足工程企业发展的要求。

 

详细的平台建设方案规划

——

为达到以上目标,在基础平台建设方面,【数商云】以工程项目管理为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代工程项目管理理论、国内项目管理规范与习惯、项目管理专家的智慧集成到一起,通过专业的管理+平台+门户的模式,实现工程企业长期以来渴望的“以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划行程串联的目的”,使得工程项目管理水平质的提高。

在信息资源标准建设方面:

建立一套统一的、满足经营及管理需要的、为消除信息孤岛、提高信息利用率的信息化标准体系及相应的标准规范;

在信息安全建设方面:

建立完善的信息网络安全防护体系,研究和制订信息安全策略,解决信息系统中的身份确认、信息流加密、完整性确认和安全审计等问题,保障信息资源的合法使用,构建一体化的网络防火墙、网络带宽备份及均衡控制、网络防病毒、网络监控及预警管理系统,提高抗攻击和免疫能力,关键系统及应用数据的容灾备份系统,建立紧急状态下的安全保障措施。

在数据整合及管理方面:

【数商云】建立基于互联网络的支持异构系统的中心数据库及智能知识库,为不同类型的业务提供专业、标准、规范的支持服务。

在主营业务应用建设方面:

实现网上异地的三维可视化协同设计、施工、管理一体化综合业务管理系统,辅助决策支持系统,工程项目管理动态数据时实传输、时实监控和预警管理系统,设备租赁和物资采购的电子商务系统,实现标识标志的规范化。

在业务管理建设方面:

在规范业务流程及优化管理模式的前提下,建立网络化的包括财务管理系统、人力资源管理、物流管理、办公自动化、决策支持及预测分析、虚拟企业联合经营体等相互整合的管理平台。

在系统集成方面:

在处理现有的各自独立的企业应用系统时,采用相关技术将企业门户系统与内部管理系统连接,实现对企业分布式物流、资金流和信息流系统的信息集成。

整个系统的开发核心是以项目为主线,以计划为龙头运筹协同,以合同为中心全面记录,以费用管理为核心深度控制,嫁接先进的、与国际接轨的管理方法体系(工具、技术和方法),依托数商云多年的工程类管理应用的时间经验,为工程类企业构建跨区域、分布式的多项目管理平台,整个方案涵盖了企业从业务执行层、管理层、决策层三个不同层次的实际需求,满足企业管理及企业集约化经营的要求。

系统目前主要是使用了九大功能模块,系统基本覆盖工程项目管理的全过程、全生命周期。

系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。

项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。

任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

资源管理:通过工程项目管理平台的资源管理模块,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。

文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

问题管理:在工程项目管理平台中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

物资管理:包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。

客户管理:有些工程公司,除了服务于老客户外,还在不断的开发新客户,如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。

行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

 

系统亮点

——

系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理,通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。

 

实施业务价值

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工程类企业的供应链管理信息化建设的主要目标是实现供应链上的信息流通畅无阻,提高管理效率,加快响应速度。【数商云】本着“高效协同、精细管理”设计思想,为工程企业提供全面的项目管理服务和信息化解决方案,从工程项目管理咨询到工程项目管理信息化落地的一体化。

工程行业管理平台系统解决方案

 


数商云为各种规模的工程企业提供灵活、稳定、安全的方案,帮助企业支撑起庞大的基础设施,从容面对业务高峰,安全压力等,使得工程企业能够更加专注业务成长。在市场竞争中脱颖而出。

 

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