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重金属行业采购协同平台助力企业控制风险,优化采购流程

2021-12-24 0
分类: 企业数字化

2020年金属行业持续深化供给侧结构性改革,推进传统产业控产能、促转型,加快高端产业强基础、补短板,推动行业高质量发展,行业运行整体平稳。作为工业原材料,金属行业的采购和检验、外包及加工过程对最终产品的质量起到至关重要的作用。

企业采购管理系统

2020年金属行业持续深化供给侧结构性改革,推进传统产业控产能、促转型,加快高端产业强基础、补短板,推动行业高质量发展,行业运行整体平稳。作为工业原材料,金属行业的采购和检验、外包及加工过程对最终产品的质量起到至关重要的作用。

由于重金属行业企业的客户及应用产品的不同,对金属采购原材料的质量要求可能有较大差异。重金属行业企业在原材料采购和验收的质量管理控制方面一般存在很多不足之处。

重金属行业在采购方面存在以下不足:

1、未建立原材料供应商选择、评价、绩效考核及重新评价的要求,供应商选择、评价在一定程度上存在随意性;

2、对最终产品或生产过程有重要影响、或价值较高的材料和零部件,未适当从严控制;

3、采购信息不完整,未明确产品的执行标准、验收要求;

4、原材料验收规定不完善;

5、检验/验证记录不完善,可追溯性不足。

面对新的市场机遇和挑战,重金属企业要立足自身,积极转变发展方式,数商云可针对重金属行业,对项目成本进行动态的、全过程的管理,可以对项目成本进行有效管控,为企业保证项目盈利。

采购协同平台具备供应商管理、专家管理、项目管理、采购管理(公开招标、邀请招标、询价)、合同管理、接口管理、统计分析等多个功能模块,为企业采购流程提供精细化、电子化、标准化管理,实现采购信息化提升和流程监控,提高采购管理运营效率和扩大寻源范围,满足企业招标采购的实际需求,降低成本,增加效益。

数商云智能采购协同管理平台的具体功能

1、产品管理

采购协同平台对产品的管理可包括产品规格属性、价格控制、比价、库存等管理。

2、采购计划管理

通过智能采购平台各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划,根据采购计划,提高管理采购完成率和跟踪偏差,采购系统还可对整个采购计划和执行过程提供信息预警机制及智能提醒。

3、招标管理

招标准备:智慧采购管理系统提供了一个有效的框架,帮助企业在招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。

招投标过程管理:采购平台能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

电子招投标管理:智能采购平台提供一个web-base的平台,支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在采购协同平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

4、供应商管理

供应商信息管理:采购平台供应商管理功能包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

供应商资格审核:采购系统能够提供供应商资格审核框架,通过采购协同平台每个新供应商都须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。

供应商分类管理:智能采购平台可实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度等几大类。

5、订单管理

采购订单、销售单与付款管理:采购系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。在采购管理平台上,采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。

实时服务水平协议:智能采购系统能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果。在执行过程中,采购系统自动跟踪并衡量结果,计算出相应的奖励/惩罚,并实时通知相关人员。

采购平台系统能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业采购成本,提高采购效率,增加采购透明度,对平台应用、安全运行、客户服务等方面提供全面技术支持,为企业实现全流程全电子采购管理提供强有力的支撑。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级的采购商城网站建设服务,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的采购系统解决方案,同时我们还提供B2B电商平台、B2B2C多用户商城系统、B2C电子商务系统、跨境进口电商平台、供应商管理系统、新零售电商平台、直播电商系统等一系列系统定制开发服务。

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