打通企业数字化采购建设,原材料企业建立新型高效率服务模式

2021-03-18 0
分类: 电商运营

对原材料行业来说,目前最重要的事是围绕企业采购业务与数字化转型需求打造差异化的“新价值”,而不是简单的将线下采购业务搬到线上。本文就原材料企业质量提升面临的问题及打造新型高效率数字化采购模式的行业情况进行分析探讨。

企业数字化转型

近期,原材料市场温和过度,整体市场交投一般,货源供应稳定,下游延续刚需采购,后市预期平平,主力原料走势偏弱。特别是进入3月下旬,部分原材料上涨承压,动力不足,下游终端需求大幅缩水,价格开始高台跳水,跌跌不休。

原材料价格图

图片来源:数商云

针对原材料市场持续下降,交投气氛平平的现象,数商云在深入调研了原材料行业后,发现主导原材料行业市场不景气的问题主要有以下几点:

1、原材料质量稳定性、产品一致性待提升

·原材料工艺、制造装备等方面需要改善

·原材料企业质量管理水平落后于技术、装备水平

2、高端、高品质原材料产品供给不足

·低端产品恶性竞争带来的劣币驱良币风险依然存在

·高端、高品质原材料产品研发创新和深加工能力不足

3、原材料上下游企业间的质量协同机制尚未建立

·企业内部质量数据信息孤岛现象严重

·上下游企业间产品质量信息传递存在断层

4、大中型企业内集团化管控不能及时满足一线业务单元的资源需求

·集中采购层层汇集需求,采购周期长

·单次采购复用程度低,采购成本高

5、传统模式的供应链协同效率低,准确度低,采购成本高

·传统采购使用电话、邮件等方式和供应商沟通,效率低,信息不透明

·采购需求、订单、收货、开票、付款等大量数据不能及时准确传递给供应商

在上诉问题里,对原材料行业来说,最突出的顽疾痛点是采购流程复杂、效率低下。绝大多数原材料企业采购行为都要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判、企业内部层层报批等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构不定期的采购申请,可谓效率低下,费时费力,特别是面对新技术变革趋势,原材料企业传统采购方式无论在架构、流程、效率、灵活性,很难支撑如今企业在数字化转型中快节奏的业务变革需求。且在智能终端采购领域,很多政企客户都具备明确的深度定制需求,以满足的在线办公、政企服务等特色能力。这要求在终端采购环节需要较为强劲的“软硬一体化创新”能力,才可通过在线软件升级满足政企客户的业务与服务拓展需求。

为解决上述问题,原材料企业应加强企业采购战略的管控,加强企业采购过程的精细化管理,强化阳光操作和过程监管,加强信息资源整合和信息共享,循序渐进,建立透明、扁平化的采购管理系统。通过信息化工具,在平台上固化现代采购理念,深入挖掘隐藏在庞大数据库中的信息,进一步预测客户需求,提供更科学的采购决策,迅速提高采购管理的整体水平。

而对于在此方面经验、技术不足的原材料企业,作为国内知名的采购管理系统开发服务商的数商云则可为其量身打造专业高效的采购管理系统,针对原材料企业复杂的采购业务,提供全面的技术支持,支持集中采购、分散采购,充分利用互联网平台进行采购业务创新的多种采购模式,为企业用户提供差异化、可快速对接的企业专属综合采购管理系统,并支持企业端到端的物资采购业务管理过程。

图片来源:数商云

采购管理系统中涵盖了计划管理、采购寻源管理、合同管理、库存管理、结算管理构成整个采购业务链,且供应商管理、供应商协同管理、专家管理、价格管理与物资管理等贯穿在这个采购的业务链当中,系统完整的实现了原材料行业采购业务的运营和管理。

图片来源:数商云

除了满足基本的功能需求外,采购管理平台还提供了集成接口,可嵌入企业ERP、OA及其他业务系统,与采购管理系统无缝融合,保持交易数据紧密耦合的双向交互,实现系统间集成、数据核对和转换,提供严格的安全控制体系以保障数据传递的完整性,保证了数据安全性和完整性。

小结

从传统采购向电子采购的过渡的路上并不是困难重重。通过了解电子采购系统的功能,选择专门设计的解决方案来处理采购职能的特定需要,企业便可在克服潜在困难的同时,获得电子采购的实质性好处,提升生产效率,完成降本增效的正向演进。

 

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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