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客户 ：某新能源产业综合服务商
行业 ：能源电力行业
产品/解决方案 ：换电站管理系统智能提取PO单信息智能体
项目背景
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某新能源产业综合服务商深耕新能源配套咨询与运营服务领域，面向换电基础设施、电力配套项目提供全链条管理咨询、运营落地支撑服务，在区域新能源基建配套服务赛道具备成熟的业务体系与行业影响力，深度参与换电站网络布局、配套采购履约、场站运营管控等相关业务落地。
伴随换电业务持续扩容，该企业日常流转大量采购PO单据，单据来源渠道多、版式不统一，PO单信息处理是衔接采购、场站入库、结算对账的核心前置环节。企业前期已完成换电站管理系统的基础搭建，实现场站基础台账、设备档案、履约流程线上化，但单据信息录入环节仍停留在人工处理模式，数字化能力存在明显断点。
为打通PO单据到管理系统的数据链路，消除人工录入带来的流程阻滞，企业计划引入AI智能体能力，依托智能识别、自动校验技术重构PO单信息处理流程，实现单据信息自动化提取、结构化入库，补齐换电站运营管理数字化短板，支撑后续换电站规模化运营、采购履约流程规范化建设。
项目需求
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数商云作为本次AI智能体部署服务商，在项目前期调研中识别到客户在PO单处理场景下多项业务痛点。
其一，上游供应商提交的PO单据格式不统一，存在PDF、图片扫描件等多种载体，缺乏标准化模板，传统固定模板识别工具适配性差，难以稳定抓取订单号、交易金额等关键字段。
其二，PO单据处理依赖人工逐份阅读、转录录入，单据流转量大时，岗位人员重复性操作负荷高，录入偏差、字段漏填等问题难以规避，数据质量不稳定，后续对账、入库环节易产生追溯纠纷。
其三，PO单据处理流程和换电站管理系统相互割裂，提取后的信息需要人工二次同步，单据处理时效慢，采购履约、场站物资调度节奏被拖慢，难以匹配换电站快速扩张的业务节奏。
其四，原有数字化体系缺少单据自动校验能力，异常单据只能人工复核，风险识别滞后，不利于采购业务的内控管理。
项目实施价值
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数商云为客户落地换电站管理系统智能提取PO单信息智能体之后，为企业换电站运营与采购管理链路带来显著的数字化增益。智能体可针对上传的PO订单、PO单据开展AI智能识别，精准抽取订单号、交易金额等核心业务字段，自动完成结构化数据录入与逻辑校验，替代大量低价值的人工转录工作，从源头降低人工录入失误概率，提升单据数据一致性。
单据处理流程实现自动化闭环，大幅缩短PO单从收单到录入系统的周期，采购履约、场站物资入库、财务对账的流转效率得到明显提升。同时，统一的单据识别与校验能力，让分散的PO单据数据沉淀至换电站管理系统，形成可追溯的采购单据台账，方便业务、财务开展核对复盘，强化采购业务内控。整套方案打通单据与场站管理系统的数据壁垒，助力企业把人力释放到业务研判、供应商协同、场站运营优化等高价值工作中，为后续换电站网络规模化运营打下可靠的数据底座。
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