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印刷行业商业供应商管理系统提升供应链效率,赋能印刷企业数智化升级

2021-12-31 0
分类: 企业数字化

对于大型印刷企业,可以考虑物料供应商以及外发加工商的管理,考虑质量的前提下,不断降低成本,不断提高供应商、加工商的服务水平。这需要改变以前被动接受的管理模式,主动走出企业,深入到供应商,加工商一侧,对问题进行源头查找,寻找源头改善的方法。

SRM供应商管理系统

近年来印刷行业市场规模虽然呈逐年上涨,但受电子传媒和互联网发展的影响,增长速度有所放缓,涨幅有所下降。2019年全国印刷(主要包括出版物印刷、包装装潢印刷、其他印刷品印刷等)市场规模为13786.45亿元,增长0.59%。

印刷行业商业供应商管理系统提升供应链效率,赋能印刷企业数智化升级 

图片来源:前瞻经济学人

对于大型印刷企业,可以考虑物料供应商以及外发加工商的管理,考虑质量的前提下,不断降低成本,不断提高供应商、加工商的服务水平。这需要改变以前被动接受的管理模式,主动走出企业,深入到供应商,加工商一侧,对问题进行源头查找,寻找源头改善的方法。

数商云供应商智能平台提供成熟的一站式采购供应商管理云服务,在融合印刷行业最佳实践的基础上,无需部署即可上手使用,可以快速、低投入满足印刷企业对供应商的管理需求,尤其在供应商管理和采购流程管理方面,供应商系统给予企业良好的用户体验。SRM供应商平台助推企业实现从原材料管理、印前制版、印刷生产、印后加工、印品质量管理到最终出库交货智能化发展。

商业供应商管理系统的重要性

1、SRM供应商管理系统的开发是指通过控制信息流,物流和资金流将采购公司,供应商和供应商连接到一个有机整体的管理模式。供应商协同平台选择是物流管理的重要组成部分。有效的供应商智能平台对于印刷企业至关重要。

2、数智化供应商系统加强供应商团队的管理可以缩短交货时间,提高产品质量,降低成本,并增强企业在市场竞争中的应变能力。

3、供应商协同平台完善B2B供应商管理体系,建立科学合理的供应商选择和管理体系,不断优化企业的供应网络,这对于提高供应商管理体系的效率和提高公司的核心竞争力具有重要意义。

数商云数智化供应商管理平台核心功能

1、 采购寻源

供应商协同平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,保证了阳光采购的公平与透明,实现信息流与业务流的统一,达到在线对比报价,进行技术标和商务标的开标及评分。

询报价:在供应商智能平台建立采购方和供应商之间的在线询报价管理,采购方通过供应商系统在线发布询价书,由供应商进行在线报价。在线的询报价管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况,确定预中标供应商,报价结果能在供应商协同平台直接创建形成采购订单,使得采购员能根据询价结果更方便的创建采购订单。

招投标:在线招投标管理主要通过信息化的手段,完善当前的招投标管理体系。在供应商平台中可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在系统中能有完整的记录,便于监管部门进行事后的查询和分析。并可根据技术标和商务标的权重比,实现智能化评分。

2、门户协同

过去,采购员与供应商的沟通方式主要是通过线下的电话、邮件、传真等。通过商业供应商管理系统的供应商门户,将过去线下的沟通方式转换到线上,供应商平台升级与供应商的沟通方式,确保全过程留痕。

3、订单协同

订单协同指企业采购员和供应商可通过供应商系统实现线上的采购订单确认和采购订单修改,以及信息反馈交流。

4、送货协同

送货协同指供应商在备货完成后,通过SRM供应商平台录入发货信息,例如发货数量、发货时间、预计到货时间、第三方物流信息等,并打印送货单,进而可以使得企业相关的采购员、库管员等可以依据此送货信息做相应的准备。在货物送达企业的仓库后,库管员还可以依据供应商系统上的送货单对实物进行验收和在系统中进行采购接收。

5、对账协同

在货物入库后,在对账周期内,供应商可以在商业供应商管理系统发起基于入库单数据的对账单进行快捷对账,形成对账单发送给采购企业,采购员在供应商平台确认无误后,供应商就可以开具对应发票,并由采购员根据发票提出付款申请。

通过供应商平台大数据、云计算,还能较为准确地知晓市场需求,整合印刷从上游的造纸、油墨生产,到印后的一整套资源。供应商智能平台能够帮助企业实现生产管理的信息化、实时交互,从而提高质量和效率,降低损耗和劳动强度,减少人员数量,降低成本。

依托大数据、云计算、物联网、机器共享等发展,未来不仅仅印刷行业可以整合到一起,避免整个印刷行业机器过剩,实现利益最大化,效率最大化,而SRM商业供应商管理系统又能够实现印刷行业上下游的资源整合。智慧供应商系统将给印刷业带来前所未有的价值,助力企业建立起一个高度灵活、高效运转的个性化、数字化、规模化的印刷产品和服务。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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