如今，随着国家电力、钢铁、石化、交通等基础设施建设进入高潮，一系列新型机械设备产品需求持续扩大，为我国机械设备行业提供了广阔的市场发展空间。但我国机械设备行业在发展中仍然面临着供求信息不对称、用工成本上升、市场集中度偏低等问题，为解决行业发展瓶颈，机械设备企业亟须加快转型升级步伐。
根据贝恩公司发布的《2022年中国机械设备行业报告》显示，布局数字化的企业超越竞争对手的可能性要高出4倍，但迄今只有不到5%的企业成功落实了技术或数字化转型。这也意味着，机械设备企业的数字化发展机遇巨大。在新一轮基础设施建设需求下，先进行数字化改造升级的机械设备企业将具有更高的市场竞争力。
当前，通过信息化手段可实现传统机械设备企业采购模式的转变，强化内外部数据的流动进而提高企业运营效率，数商云作为国内领先的数字化采购服务商，其采购管理平台可帮助企业重塑采购体系。我们的机械设备电子采购管理系统深入多个采购场景，重塑供应链传统服务模式，方便企业及时掌握供应商信息，实时推送采购订单、任务计划，上游配合执行，实现采购供需双方的精准对接。
机械设备采购管理平台的主要功能
1、询价报价
电子采购系统将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行，通过采购商发布采购需求，供应商在线报价、供应商发布供应信息，采购商进行询价，采购管理平台实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配，精确对接供求，撮合交易。电子采购系统可快速抓取系统内的海量数据，提高经营效率，降低人力成本。
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图片来源：数商云
2、订单管理
电子采购管理系统支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控。采购管理平台自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可通过采购协同管理平台及时完成风险跟踪和监控、干预。
3、进销存管理
电子采购协同管理系统可自动无缝对接进销存功能，通过电子采购系统对企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的全流程数字化动态管理，解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，MRO采购平台实现精细化库存管理。
4、财务管理
电子采购协同管理系统业务单据可自动生成会计凭证，按会计期间、记账标准流程进行凭证审核、记账、期末结账等，采购管理平台可帮助企业自动生成流水报表、统计报表、应收账款等相应账务报表，电子采购管理系统帮助企业财务运营数据化，盈亏状况一目了然。
5、大数据管理
通过电子采购系统，供货商、采购商的交易数据均可留存在电子采购管理系统上，采购协同管理平台具有一体化数据联动和个性化智能预警的功能，企业可以更好地根据系统数据进行调整运营方向，选择运营策略。
电子采购协同管理系统的应用价值
1、采购交易更加规范透明
机械设备行业采购协同管理平台实现采购各环节关键数据的统一管理，采用量化高效的展示方式，将采购过程清晰透明化，避免管理疏漏造成难以监管、暗箱违规操作等问题。
2、有效防范采购交易风险
建立电子采购协同管理系统全过程闭环监督体系，引导和规范企业采购活动中的各项行为，加强对采购风险的控制，对于进一步夯实筑牢企业采购廉政风险具有重要意义。
3、提升采购质量管控水平
推动企业全面加强供应商管理，电子采购协同管理系统有效降低企业经营成本，提升采购产品和服务质量，注重供应商考评和质量管控。
4、促进采购问题整改提升
强化监督落地生效，全面提升整改质效。通过电子采购管理系统查找存在的问题、深挖问题根源，查找风险漏洞、整改突出问题，建立采购突出问题专项治理的长效机制。
机械设备行业可以说是一切经济部门发展的基础，对我国的重大工程建设和重点产业调整振兴非常重要。通过搭建机械设备采购协同管理平台，数字化管理采购业务全过程，实现企业采购管理质效的提升，保证企业采购工作高效运作。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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