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机械设备行业电子采购系统实现信息化标准化管理,提高企业效益

2021-10-08 0
分类: 企业数字化

近几年,我国机械设备行业迎来发展腾飞的良好机遇,而行业的迅猛发展也对机械设备企业采购管理工作提出了更高的要求。随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。

企业采购管理系统

机械设备行业是国民经济中机器重要的基础产业。近几年,随着“一带一路”、“粤港澳大湾区”建设等一系列重大战略的深化实施,我国机械设备行业迎来发展腾飞的良好机遇。而行业的迅猛发展也促使了企业工程项目数量增加,采购需求增大,对机械设备企业采购管理工作提出了更高的要求。

然而机械设备行业传统的采购管理存在的诸多问题,使得企业采购效率低下,无法满足产业升级的客观需求。随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。

机械设备企业采购管理普遍存在的问题

一是机械设备企业采购流程繁杂。

存在审批流程复杂,审核节点繁多的现象,如果是国有企业,则可能因为架构复杂而导致易随政策调整重组,使得采购人员相对不固定,进而导致工程项目采购合同或采购款项审批到位的时间滞后,采购工作效率偏低。

二是供应商选择单一,机械设备企业对供应商的选择审定较为严苛,供应商可选范围相对较少。

与电子采购系统中的供应商信息化评估机制不同,传统机械设备企业中的采购管理人员需要具备对专业产品、市场和供应商充分了解的基本工作能力要求,还要有心理学、公共关系、行政管理、信息技术等多方面的知识储备,短期内难以迅速产生成效。

三是采购管理人员在专业深度、知识广度和能力提升方面有所欠缺。

作为设计人员和供应商之间的沟通桥梁,需要准确清晰快捷将设计需求传递给制作厂商,实践中发现,采购管理人员往往单纯做信息的传递者,沟通、运筹、协调等能力较为欠缺,导致实际工作的应用效果欠佳。

目前国内采购管理专业尚属应用型新兴专业,成熟人才较少,从事相关采购工作的从业人员多为管理学、法学等专业,对采购管理及机械设备行业而言均属于非专业技术人才,工作积累多来自于老员工的经验之谈,培养方案不成熟。企业采购管理人员亟须一套高效的采购系统来帮助简化采购工作流程,提高采购工作效率。

数商云电子采购系统为不同规模的机械设备企业提供差异化的采购系统开发,从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,通过采购管理平台推动采购战略执行,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。

机械设备行业电子采购系统实现信息化标准化管理,提高企业效益

图片来源:数商云

1、采购系统能为企业管理提供高效和完整的信息资源服务。

运用大数据、云计算技术,采购管理系统能够打通全链数据,多终端并行,全程云操作,采购流程的自动化有效的提高采购的管理效率。企业采购管理平台分析预测招标采购交易数据资源,为领导的采购决策提供参考依据。

2、采购系统可实现不同采购业务流程无缝对接,提高工作效率。

机械设备行业电子采购系统把采购管理人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来,使其更关注于最需要管理的工作,提高工作效率。

3、机械设备采购系统实现了对供应商行为的多维度评估。

采购管理系统对每一个参与投标的潜在供应商,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。并且电子采购平台系统能够科学评估供应商绩效,通过企业采购管理平台对供应商行为进行多维度评估,不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全采购管理平台的电子化采购透明度。

4、机械设备采购系统实现了数据信息共享和高效利用。

电子采购平台系统与其他外部系统对接,可以将各系统相关数据进行实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区。

5、采购系统能够加大管控采购成本,降低企业运营成本。

通过采购管理系统,有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,在采购管理平台上选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。

2021年,对于机械设备行业来说是挑战与机遇并存。一方面海外疫情后的复苏让出口超预期、政策红利红利释放与疫情之后催生的新消费给行业带来了巨大的发展机遇。另一方面是原材料的大幅涨价与出口集装箱的运价上涨,也给行业带来了不小的挑战。

机械设备行业必须注重采购工作的管理,降低采购成本才能更好的迎接挑战。而采购管理系统的应用在提升管理能力、管控采购成本,等方面均能发挥积极的作用,通过电子采购平台系统,机械设备企业能更有针对性地加强采购管理,这对机械设备企业更好的实现产业互联网转型,推动行业深入融通发展,具有十分重要的意义。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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