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探索集中采购和分散采购的共性与个性,电子采购系统助力传统企业实现多维采购管理

2021-11-24 0
分类: 电商运营

采购是指企业为了实现盈利目标,在充分了解市场需求的情况下,根据企业自身的经营能力,运用适当的采购策略和方法,通过等价交换,取得适销对路的商品的经济活动过程。

企业采购管理系统

采购是指企业为了实现盈利目标,在充分了解市场需求的情况下,根据企业自身的经营能力,运用适当的采购策略和方法,通过等价交换,取得适销对路的商品的经济活动过程。其中常见的采购模式又分为两大类:

一、集中采购模式

1、节省成本,由减少采购人员的配置与工作量。

2、统一使用资金,节约采购费用。

3、防止进货渠道过于分散,可以获得大批量进货及折扣优势。

4、有利于各商品部集中精力,做好商品销售的服务工作。

集中采购模式也有不足之处,如进货与销售脱节、商品脱销、增加内部调拨手续、不利于商品内部流通等。 集中采购适用于中小型零售企业,大型企业一般不宜采用。

二、分散采购模式

1、各商品部了解本部门销售动态,了解消费者的偏好,因而有利于及时组织经销对路的商品,节省了时间。

2、有利于加速资金周转,提高经营效果。

3、充分发挥各商品部及营业员的工作主动性和积极性。

分散采购的缺陷和不足,如业务比较分散,不利于统一管理、要使用较多的入力、运力和财力,增加了成本、不利于提高服务质量。分散采购方式比较适合规模较大、就近采购的企业。

不管是选择集中式或者分散式的采购模式,企业在理想的状态下,都需有一个系统来管理日常采购活动,以此来配合各部门完成他们的工作。现代的企业采购管理系统—数商云电子采购系统就可以为各行业提供帮助。

该系统旨在帮助各种规模的企业在一站式平台内管理采购,从采购申请到商品交付,对企业采购执行过程进行科学管控。使用数商云电子采购系统,企业可以获得以下好处:

1、通过采购管理系统轻松掌握订单和入库

采购订单和入库数量可以及时反映到报表中。提供多种报表,可以查看各品目、各交付日期、以及某段期间内的订单和出库明细。

2、通过采购管理系统自动统计核算未付款

采购金额自动反映到未付款金额。提供多种报表,掌握与供应商的应付款,也可直接给供应商发送邮件,管理采购和付款情况。支持按单据、按供应商核算金额,方便会计处理业务。

3、通过采购管理系统高效沟通

职员输入采购申请单后,采购部给供应商发送邮件询价,供应商邮件提供报价后,可以在系统内对比供应商报价,最后选择合适的单价。再根据最终决定的单价给供应商下采购订单,物料到货后进行入库。

4、根据销售订单和生产计划进行采购

采购订单中可以自动引用生产计划,按照计划来采购物料。同样,采购订单也中自动引用销售订单,按照销售订单来采购。输入采购订单和入库时,也可自动引用销售订单。业务之间支持自动关联,减少不必要的重复工作。

5、通过采购管理系统实时确认库存

电脑和手机联网登录后,即可确认库存。库存变动时,手机和电脑也可以及时收到提醒通知,防止业务遗漏。需要时即可查看库存,实时掌握库存来进行采购。

小结

随着客户需求的多元化与企业的不断发展壮大,采购管理在企业管理中显得更加重要。使用数商云电子采购系统,便可以让企业的采购团队更高效的管理且跟踪到每个环节,通过最小化组织工作来最大化企业利润。

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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