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日化用品行业供应链集采系统解决方案:提高采购效率,实现数字化采购转型

2021-11-18 0
分类: 供应链

我国日化用品市场规模巨大,日化用品行业快速发展的同时,发展机遇与市场竞争带来的激烈挑战并存。数字化时代下,为了适应今后高速发展的运营模式,企业亟须思考如何有效运用数字化管理工具做到战略统筹管理采购端供应链,提升企业整体的竞争力。

供应链管理系统

我国日化用品市场规模巨大,2020年,中国日化行业销售规模达到2510亿元,较上年增加102亿元,同比增长4.24%。日化用品行业快速发展的同时,发展机遇与市场竞争带来的激烈挑战并存。

日化用品行业供应链集采系统解决方案:提高采购效率,实现数字化采购转型

图片来源:智研咨询

数字化时代下,对于传统日化用品企业的采购工作也提出了更高的要求,为了适应今后高速发展的运营模式,并且借此机会进一步提升采购部门管理水平,企业亟须思考如何有效运用数字化管理工具做到战略统筹管理采购端供应链,搭建智慧供应链集采系统赋能企业有效地节省采购成本,提高采购效率,进而提升企业整体的竞争力。

日化用品行业的数字化采购市场非常广阔,大有可为。但在快速发展的同时,采购端一些亟待解决的问题也逐渐显现出来,具体表现为:

1、线下采购寻源效率低,过程不透明。

2、采购种类多,次数频繁,低值易耗品,MRO长尾采购订单多,集中管控难度大。

3、品类管理策略缺失,数据呈现不清晰,采购执行过程不合规。

4、供应商资质管理困难。供应商种类多,体量大,转入资质要求管理高,资质缺乏或者到期可能对监管评级造成不良影响。

5、普遍重复工作多,工作效率低,支出统计难,频率高,靠人工管理难以实现高效统计。

6、缺乏线上供应链集采管理系统。线下统计采购数据,费时费力,且预算无法实施有效管控干预。

7、大型日化集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。

因此,降本增效成为企业发展的刚需,应用供应链集采管理系统实现数字化采购转型成为大型日化集团采购工作的普遍选择。供应链集采系统管理方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化供应链集采平台物资的谈判定价工作,为集团进行采购决策提供及时、可靠的信息。

【数商云】在供应链集采管理系统开发方面拥有多年的丰富经验,且积极响应国家“互联网+”战略,探索“互联网+产业融合创新”,为传统日化企业打造集电子化招标采购、采购交易、采购管理等服务为一体的日化用品行业供应链集采系统解决方案。

智慧供应链集采系统主要特点:

1、总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;

2、供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;

3、总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;

4、总部与供应商统一结算;

5、总部和下级公司进行内部结算。

数商云供应链集采平台的功能服务:

1、集采系统支持客户在线注册账号、申请开户、审批授信额度、提交采购意向

日化用品行业供应链集采系统解决方案:提高采购效率,实现数字化采购转型

图片来源:数商云

2、供应链集采管理系统支持PC端首页展示集采计划详情

(1)支持同一个行业,不同种类货品集中采购详情分类展示。

(2)单一种类货品集采计划平台展示内容。

日化用品行业供应链集采系统解决方案:提高采购效率,实现数字化采购转型

图片来源:数商云

3、集采系统支持在线集采合同上传并审核,客户缴纳保证金,确定采购合同付款方式

(1)签署集采合同。客户与供应链公司达成采购合作意向后,双方签署集采合同;合同内确定:借款金额、保证金金额、货品采购量、 货品采购单价、还款期限、利息、逾期费率、集采周期、货品指标等关链字段。

(2)缴纳保证金。集采合同签署完成后,根据客户信用风险等级收取客户一定比例的保证金或不收取保证金。业务运作中,供应链公司可派专人关注集采商品的市场价格变动情况,一旦发现价格有下跌趋势,立即要求客户补交保证金。

(3)签署采购合同,并确定付款方式。集采货品满标后,供应链公司与集采供应商签署采购合同,并确定付款方式是付全款还是分次付款。

4、供应链集采系统支持流程化的资方请款功能

(1)制定请款计划。供应链集采平台根据不同的集采合同号自动导入详细的请款计划。

(2)计划请款总额的自动计算。请款总额是根据不同的合同的总货款与总税款来计算。

(3)上传请款纸质合同。请款时,需要上传请款合同,给资金提供方。资金方无异议后,与金融公司签署合同。

(4)请款管理。供应链集采平台针对不同请款情况的分类显示请款中订单、已批款订单、批款失败订单。

5、智慧供应链集采系统支持货品入库、解货提货管理

日化用品行业供应链集采系统解决方案:提高采购效率,实现数字化采购转型

图片来源:数商云

6、供应链集采管理系统提供实施查验仓库储存、监管仓库服务

(1)线上实时查询。利用互联网技术客户可以在线上实时查询出入库、 库存等货物信息。

(2)完整监管体系。集采系统建立完整的监管仓库货品信息、价格信息、贷后 管理信息体系。

在互联网快速发展的当下,日化用品供应链与数字基础设施的融合,也正在通过数字化重塑带来日化用品集采供应链的新模式和新业态,并最终提升供应链的核心竞争力,实现整个日化用品行业供应链体系的迭代升级。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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