开篇引入:AI落地难,难在系统之间的那堵墙
企业上马AI项目,常见的结局有两种。一种是概念验证做得很热闹,演示环境里问答流畅,一接真实业务就卡壳;另一种是各业务部门各自找工具、各自试模型,场景碎了一地,数据出不去,流程接不上,最后变成一堆没人维护的孤立应用。算力可以买,模型可以调,真正难的是让AI在企业既有的系统丛林里跑起来、跑得稳,并且能被业务人员日常用起来。
化工新材料行业是这类难题的典型样本。这个行业链条长、工艺复杂,安全与合规要求高,企业内部往往同时运行着研发、采购、生产、仓储、销售、财务等多套系统,数据分散在不同平台,业务规则藏在老师傅和资深员工的脑子里。当集团层面提出用大模型提升效率时,摆在信息化团队面前的,是一道既要快、又要稳、还要能规模复制的题。
近期,数商云与某化工新材料行业头部集团合作,完成了一期企业级AI Agent开发与搭建项目。项目没有停留在单点问答,而是把AI智能体接入集团多套核心业务系统,让智能体具备查数据、走流程、出结论的能力。这个案例的路径,值得同类企业参考。
客户画像与业务背景:多基地、多系统、多角色的集团型组织
该集团是国内化工新材料领域的头部企业,业务覆盖基础材料、功能材料与下游应用解决方案,在多个区域建有生产基地与研发中心,旗下拥有多家独立法人主体。集团总部负责战略、投资、财务与信息化统筹,各事业部与生产基地承担具体的研发、生产与销售职责,组织呈现出"总部管总、板块运营、基地执行"的结构。
从信息化基础看,该集团起步不晚。核心ERP系统支撑财务与供应链主流程,MES覆盖主要产线的生产执行,SRM承接采购寻源与供应商管理,CRM管理客户与销售过程,此外还包括办公协同、人力资源、质量管理、主数据平台以及近年来建设的数据中台。这些系统各自解决了一段业务问题,也在企业内部留下了清晰的数据边界与权限体系。
问题恰恰出在"边界"上。该集团信息中心负责人在与数商云团队沟通时提到,系统建得越全,跨系统的动作就越费劲:一份采购比价,要看SRM里的历史价格、ERP里的库存与在途、数据中台里的市场行情;一份销售合同,要核对CRM里的客户信用、ERP里的账期、法务的模板条款。员工不是没有系统,而是要在一堆系统之间来回切换、手动拼接信息,再凭经验下判断。
与此同时,集团内部对AI的期待在上升。管理层希望经营数据能更快汇总、结论能更快看到;业务部门希望重复性的案头工作能被分担;IT团队则希望AI不是又一个孤岛,而是能与既有系统协同的一层能力。三种期待指向同一个问题:如何用一种统一的方式,把大模型能力接进企业已有的系统与流程。
核心需求与挑战:智能体要能用、好管、可扩展
在需求梳理阶段,数商云团队与该集团信息中心、采购、销售、生产、财务等多个条线做了多轮访谈。诉求最终收敛为以下几类。
- 场景分散,需要一套统一的AI Agent开发平台。此前集团内部零散试用过若干AI工具,市场部门用一个、客服部门用一个、研发部门用一个,账号、数据、提示词各自为政。业务部门提出的新需求,IT无法快速响应;做出来的应用,也没人说得清用了哪些数据、效果如何。集团希望有一个统一的AI Agent开发平台,把智能体搭建、知识接入、权限管理、运行监控放在同一处。
- 智能体要真正干活,必须打通业务系统。该集团明确提出,不要只会聊天的机器人。采购人员需要智能体能直接调取供应商历史报价、交期表现与库存状态;销售人员需要智能体读得懂合同文本、查得到客户信用与账期;设备工程师需要智能体结合设备台账与检修记录给出处置建议。这些动作都要落到具体系统上,涉及接口调用、数据鉴权与流程回写。
- 角色多、权限细,安全合规不能让步。化工新材料行业对安全、环保与合规的要求严格,集团内部的数据分级和访问权限体系也很细:基地的数据不能随意跨主体流转,报价与成本属于敏感信息,客户资料受多重管理约束。AI智能体如果绕开权限去取数,效率再高也不能上线。项目组需要一套能跟随企业原有权限体系走的机制。
- 知识沉淀在人和文档里,需要被有效组织。工艺参数、设备故障处置经验、标准操作流程、合规条款,大量内容散落在制度文件、历史工单、邮件与老员工的经验中。检索不到,模型就容易"自信地答错"。集团希望智能体能基于可信知识作答,并在答不出时明确说明,而不是编造。
- IT人力有限,项目要能被业务部门接手。集团信息中心同时承担着多个在建项目,无法长期投入大量人力维护AI应用。因此,平台是否低门槛、是否支持业务人员自行配置场景、后续能否平滑扩展,成为选型的重要考量。
- 从试点到推广,需要一套可复制的方法。集团不希望只做一个漂亮的样板间。他们关心的是:一个场景跑通之后,能不能快速复制到其他事业部、其他基地;新场景上线需要多长周期;效果如何度量。这些问题在项目启动之初就被摆到了桌面上。
数商云AI Agent解决方案:以平台为底座,打通系统与人
面对上述诉求,数商云没有从单个场景切入做定制开发,而是先为集团搭一层AI能力底座,再在上面生长具体场景。整体思路可以概括为:统一平台、分层架构、场景驱动、系统贯通。
平台选型:以企业级AI Agent开发平台为核心
底座选用数商云AI Agent开发平台。平台提供智能体的编排、知识与工具接入、模型路由、权限控制与运行观测等能力,支持多种大模型的接入与切换,避免集团被单一模型绑定。对IT团队而言,它是一套可管理的开发环境;对业务人员而言,它是一个可以用自然语言描述需求、通过配置完成智能体搭建的工作台。
架构设计:从数据层到交互层的贯通
整体架构分为几层,各层职责清晰。
- 数据与知识层:对接集团数据中台、主数据平台以及ERP、MES、SRM、CRM等系统的数据服务,同时把制度文件、工艺文档、历史工单、合规条款等非结构化内容做清洗、切分与向量化,形成企业自己的知识库。
- 工具与接口层:把业务系统的能力封装成智能体可调用的工具,例如供应商历史报价查询、库存与在途查询、客户信用查询、合同模板调取、工单创建等。每个工具都带着明确的权限标签与调用边界。
- Agent编排层:在平台上按场景编排智能体,定义它的角色、可用工具、知识范围、判断逻辑与输出格式。复杂场景采用多智能体协作的方式,由主智能体拆解任务,分派给查询、比对、生成等子智能体。
- 交互与权限层:智能体通过集团统一的办公入口与业务系统页面触达员工,登录身份、数据权限与原有体系保持一致,员工看到的内容不会超出他本来的可见范围。
智能体搭建:按业务价值排序,先跑通再复制
场景选择遵循两个原则:一是高频、重复、跨系统,二是结果可验证。项目组与业务条线共同梳理出一批候选场景,按价值与实现难度排序推进。
以采购比价场景为例。以往采购员做一次比价,要先在SRM里翻历史成交价,再到ERP看库存与在途,最后手工在表格里汇总。智能体上线后,采购员只需在对话中说明物料与需求,智能体会自动调用相关工具,汇总历史价格区间、供应商交期表现与当前库存情况,给出一份结构化的比价参考,并标注每条结论的数据来源。采购员在此基础上做判断与谈判,把时间留给真正需要经验的部分。
合同审核场景同理。销售提交合同后,智能体对照模板与合规条款逐项比对,提示偏离项与风险点,并调取该客户的信用与账期信息作为辅助判断。财务对账、设备知识问答、经营数据速览等场景,也按照相同思路陆续搭建。
系统集成:让智能体"查得到、走得通、写得回"
集成是这个项目的重心。数商云团队与集团信息中心一起,梳理了各系统的接口现状,把能直接调用的服务先接进来,把暂不支持的服务通过中间层封装后接入。集成过程重点解决几个关键问题:一是身份与权限的透传,确保智能体以调用者的身份取数;二是调用的稳定性,对超时、无结果、权限不足等情况给出明确反馈,而不是让模型自行猜测;三是流程回写,智能体产出的结果可以按需回写到业务系统,形成闭环。
面向行业特点的针对性设计
化工新材料行业的特殊性,也体现在方案细节里。安全与合规类知识被单独管理,来源与版本可追溯;涉及成本、报价等敏感字段的查询,按角色做二次校验;对于工艺与设备类问题,智能体优先给出来自受控文档的答案,并附出处,超出知识范围时明确提示转人工。这些设计让智能体在提升效率的同时,不越过企业的管理红线。
实施过程与关键动作:从规划到上线,与业务一起打磨
项目按阶段推进,节奏紧凑,但每一步都留出验证空间。
- 规划与场景共创。数商云团队进场后先做业务调研,与各条线一起把需求翻译成可落地的场景清单,明确每个场景的输入、输出、涉及系统与验收方式。信息中心负责人说,这一步把很多"想做AI"的模糊期待,变成了能排期、能验收的具体任务。
- 平台部署与知识准备。平台按集团的安全与网络要求完成部署,同时启动知识库建设。知识整理由业务部门提供权威文档,数商云团队负责清洗与结构化,双方共同确认知识边界。
- 智能体开发与联调。开发采用小步快跑的方式,单个场景先做最小可用版本,再根据业务反馈迭代。联调阶段,数商云工程师与集团IT、业务骨干坐在一起逐条走流程,把接口异常、权限冲突、语义歧义等问题当场记录下来。
- 试点运行与效果校准。试点先行覆盖部分条线与基地,业务人员在实际工作中使用并提出修改意见。团队据此调整提示策略、补充知识、优化输出格式。
- 上线推广与运营交接。稳定运行后,项目组把智能体的日常维护、场景新增等能力逐步交接给集团信息中心与业务部门,并组织面向不同角色的培训,让业务人员学会自己配置简单场景。
整个过程由双方组成的联合项目组推进,按固定节奏同步进展。数商云在其中承担的不只是开发,更多是把方法论带进企业,让团队具备持续建设的能力。
应用成效与价值:流程短了,判断快了,知识留下了
变化最直观的地方,是员工的工作路径。过去采购员做比价要在几个系统之间来回切换,现在在一个对话窗口里就能拿到汇总信息;过去销售助理核对合同条款要逐字比对,现在智能体先把偏离项挑出来;过去设备工程师遇到异常,要翻手册、找老师傅、查历史工单,现在智能体能结合台账与检修记录给出参考方向。省下来的不是几分钟,而是一整套来回确认的动作。
决策层面,管理层的感受是"看得更及时"。经营数据的汇总环节被压缩,管理层在需要的时候就能看到结构化的经营视图,并能就细节继续追问。数据来源可追溯,也让结论比过去更可信。
知识层面,价值在于沉淀方式变了。工艺经验、故障处置方法、合规要点,过去依附于具体的人和零散文档,现在被组织进知识库,并被智能体反复调用。老员工的经验留得下来,新员工的适应周期明显缩短。该集团项目负责人评价,这一步的意义不亚于效率提升本身。
IT团队同样有收获。有了统一的AI Agent开发平台,新场景不再需要从零开发,业务部门自己就能完成一部分配置。IT从"接需求做应用"转向"定规则、管平台、看效果",角色更清晰,响应也更快。
更重要的是,这个项目让集团看到了AI智能体与业务系统协同的可能。系统没有被推翻,流程没有被大改,而是在原有基础上加了一层能理解、能调度的能力。对一家组织复杂、系统林立的集团企业来说,这可能是大模型落地最现实的一条路。
结语与延伸:AI Agent落地,拼的是系统打通的能力
回顾这个项目,几条经验值得同类企业参考。一是先有平台再有场景,避免应用零散、无法管理;二是场景选择要落在高频、跨系统、结果可验证的环节,先跑通再复制;三是权限与安全要从第一天就设计进去,而不是上线前再补;四是让业务部门参与共建,项目才能从"交付"变成"能力"。
这条路径并不专属于化工新材料行业。制造、能源、医药、建筑、消费品、大宗贸易等领域,凡是组织层级多、业务系统多、合规要求高的集团型企业,都会遇到相似的处境:数据在系统里,经验在人脑里,而决策和执行的效率卡在两者的连接处。AI Agent的价值,正是把这段连接补上。
企业数字化转型走到今天,AI不再是一个需要论证的选项,而是需要被认真设计、稳妥落地的基础能力。数商云在企业级AI应用与大模型落地方面积累了跨行业的实践经验,能够提供从AI Agent开发平台选型、智能体搭建到多业务系统集成的完整支持。如果贵企业也在考虑AI Agent的建设路径,欢迎联系数商云团队,获取专属的AI Agent建设与落地咨询。


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