数字化时代，自动化变得司空见惯，数据洞察成为核心竞争力，采购部门必须动态优化采购策略和采购流程，根据供给复杂性和需求重要性对物资分类基础上，对不同特点的物资采取外包、本地采购、竞争性投标、共同开发、建立联盟、战略合作、后向一体化等采购策略组合，实施可预测战略寻源、自动化采购、前瞻性供应商管理，助力企业降低成本，管控风险，发掘新的价值来源。
数字化采购有何价值？
一是内部生产运营的优化。企业基于传统存量业务，聚焦内部价值链开展价值创造和传递活动，通过传统产品规模化生产与交易，获取效率提升，成本降低，质量提高等方面的价值效益。
二是产品和服务的创新。企业基于拓展基于传统业务的延伸服务，沿着产品和服务链开展价值创造和传递活动，通过产品和服务创新开辟业务增量发展空间，获取新技术和新产品、服务延伸与增值、主营业务增值等方面价值效益。
三是业态的转变。发展壮大数字业务，依托与生态合作伙伴共建的开放价值生态网络开展价值创造和传递活动，获取用户/生态合作伙伴链接与赋能、数字新业务和绿色可持续等方面的价值效益。
数商云深耕全链数字化运营服务领域多年，可基于各行业企业需求，助力企业打造一站式数字化采购管理系统解决方案，基于全流程采供的数据化管理和结构化管理，帮助企业和客户完成供采线上线下一体化的转变，帮助企业舍弃低效的旧习惯，让整个采购流程管理工作更加规范明朗，降低采购成本，缩短采购周期。
对于企业的采购人员来说，与供应商签订采购合同后，按照合同约定向供应商下达采购订单是日常的重要工作之一。如何保证合同能够被准确、有效的执行是采购人员非常关注的事情。通过采购管理平台合同履行管控模型，灵活配置履行登记和履行控制方式，可实现采购合同对采购订单的履行管控。
采购平台订单管控业务场景展示
业务场景一：采购订单由合同关联生成，需要对采购订单进行管控
场景描述：企业与同一供应商签订了两份采购合同，一份合同按照数量进行管控，一份合同按照金额进行管控。在给供应商下采购订单时，采购协同系统需保证订单中的物料按照相应的合同管控方案进行管控。
业务场景二：采购订单不是合同直接生成，从合同获取价格，需要对采购订单进行管控
场景描述：企业与供应商签订价格框架合同后，采购部门根据采购申请向供应商下采购订单，采购订单的价格来源于框架合同，订单价格需要与合同保持一致。
业务场景三：采购订单发生变更，需要对采购订单变更内容进行管控
场景描述：企业向供应商下了采购订单后，由于内外部原因，需要对采购订单数量、单价等信息进行变更，变更的内容同样需要受到合同的管控。
以上订单采购常用场景，都可通过采购管理平台选择相应的合同控制方式，灵活配置履行控制方式，实现采购合同对采购订单的履行管控。
选择合同控制方式
1、合同控制方式为“数量”时，履行单据物料分录“数量”不允许超过所关联的合同物料分录的“数量”；
2、合同控制方式为“单价”时，履行单据物料分录“单价”要与合同物料分录的“单价”保持一致；
3、合同控制方式为“总金额”时，履行单据的“总金额”不允许超过所关联的合同的“总金额”；
在数字经济的浪潮中，企业应该顺流而行，及时布局企业的转型升级，获得发展先机。构建数字化采购管理系统，立足行业领先的数字化采购供应链综合服务，增强采购协同优势，提升企业在数字化时代的竞争力。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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