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【视点】仓库方如何做好供应商的响应时间(VendorLead Time)管理?

发布时间: 2022-08-03 文章分类: 企业协同管理
阅读量: 0

导读: 作为零售企业,从库存管控的角度来说,对于供应商的主要考察方面是响应时间、滞销品的处理规则。

SRM供应商管理系统

对于零售企业来说,其库存基本都来自于供应商。供应商对于零售企业是非常重要的,一方面企业与供应商是合作的关系,具有共同的目标,即将产品销售给终端客户。而另外一方面,供应商与企业又处于供应链的上、下游,都希望提高自身利润。可以说,企业与供应商之间,是既合作,又竞争的关系。

作为零售企业,从库存管控的角度来说,对于供应商的主要考察方面是响应时间、滞销品的处理规则。SRM供应商管理响应时间,采购订单生成到供应商送货到库房之间的时间间隔,这也就是从产品采购需求产生到需求被满足的时间间隔。缩短响应时间,是控制库存规模,降低运营成本的重要手段。

举个说明:

若某个公司每过N天下采购单,供应商的响应时间是N天。在第1天生成的采购单,第N+1天能到货。设每天销量一样,为a,若要保证不断货。那么每次采购时至少要备多少货呢?最大库存量是多少呢?分两种讨论:

A. 两种情况下,两次的送货时间间隔均为M,则每次采购量为M*a。

B. 若要确保不断货,两种情况下在初始需要有N*a的库存,最大库存出现在送货时,为(N+M)*a。

由此我们可以说,响应时间的时间与最大库存量息息相关,对现金流的影响非常大。以上的讨论是基于一个假设,即市场稳定,每日销售的数量一样。若市场波动剧烈,需求量时大时小,则较小的响应时间有助于企业更加灵活地对市场需求作出反应,降低库存风险。

供应商响应时间又可以分为几个组成部分:

订货需求通知时间:

从采购订单生成,到供应商了解到采购订单的需求之间的这段时间,为订货需求通知时间。要缩订货需求通知时间,与供应商之间要有良好通畅的信息渠道。

备货时间:

供应商了解采购订单需求后,需要查看和分配自己的库存,并决定送多少货,这一段时间称为备货时间。若某商品自己缺货,可以先采购后再发货,也可以先提供现有库存。有的公司要求供应商,在完成库存分配后,再反馈一个信息,即订单确认信息,以协助库房提高收货效率。

送货时间:

一般来说,送货时间指的是从供应商的发货点发出,到企业库房收到货的这一段时间。这一时间长短,取决于两地之间的距离,交通状况等。有一些企业为了规范收货过程,提高收货效率,或者收货能力有限,供应商送货之前需要先行预约,根据预约进行收货,则送货时间中还需要考虑这个预约时间的长度。

身为仓库方我们能通过什么样的方式来降低响应时间?

1. 有效的采购信息沟通方式:

在做采购单时,采购在发送完采购邮件后,最好电话通知供应商一下,提醒对方查看。如果采购单很多,采购员没有精力一个个地打电话通知,也可以双方约定好下单和看单的时间。

2. 与货源比较充足的大供应商合作:

一般来说,大供应商处的货源较好,不管是品类还是数量,大供应商都能够较好地满足。但是大供应商往往在帐期、返利、价格方面较为严格。

3. 就近采购:

尽量在库房所在地采购,这样供应商花在路上的时间较短,可控性更好。

4. 有效的预约管理方式:

仓库的运营能力是有限的,而且在短时间内无法改变。若遇上业务爆炸式成长,供应商的送货势必要等待一段时间。合理安排好各家供应商的交接时间,是每间仓库需要做好的基础性工作。
 

文章来源:中国储运

编辑:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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