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布局工业品采购数字化转型,让企业采购更轻松!

2021-07-28 0
分类: 企业数字化

相对于国外MRO采购市场来讲,国内的MRO采购现状尚不成熟,该方面的管理还处于起步阶段,面临着供应市场分散,不够专业等问题,那么国内企业MRO采购现状如何?又有什么对策呢?

企业采购管理系统

相对于国外MRO采购市场来讲,国内的MRO采购现状尚不成熟,该方面的管理还处于起步阶段,面临着供应市场分散,不够专业等问题,那么国内企业MRO采购现状如何?又有什么对策呢?

MRO采购与管理现状

1、MRO采购不被重视

现在依然有很多企业将精力放在BOM的采购上,旨在系统化、规范化进行采购过程,然而MRO采购却也起着十分重要的作用,却因此未得到重视。不仅如此,采购这个岗位也随之成为了一个附属岗,企业大都将希望寄予销售,而没有意识到采购管理的重要性,MRO采购的重视之路依然任重而道远。

2、MRO采购管理混乱

MRO涉及到的品类较多,因此出现了采购行为分散至不同部门的情况,这样的前提下采购人员无法协同工作,往往会导致效率降低以及采购失误的风险。除此之外,采购部门的计划往往无法由专业管理人制定,而是由高层管理者直接拍板,由此造成的结果就是出入库规划不合理,物料补货不及时,最终影响企业的生产经营规划,导致企业MRO采购管理混乱。

3、轻视互联网的作用

当下是信息化时代,对于互联网的力量相信大家都有着十分深刻的认知,但是MRO采购管理上却轻视了互联网的应用,借助互联网能够实现采购数据的在线化分析,增加管理决策能力与数据利用率,给企业的MRO采购带来诸多便利。

4、过分注重MRO采购价格

有些产品不能只注重价格,市场最低价同时也意味着风险,MRO包括各种设备的重要零件,采购产品的质量直接关系到企业生产经营的正常进行。所以价格固然重要,但不应该成为唯一因素,价格和质量都考虑在其中才是正确的选择,一个稳定可靠的供应商能够大幅度降低企业的生产风险。

5.缺乏供应商管理

MRO涉及到的品类较多,一般来讲需要找多家供应商,而这些供应商也需要优胜劣汰进行筛选升级,然而现实是采购人员的精力主要是花费在采购业务的具体运作上,没有精力去管理供应商,也缺乏相应的制度,导致供应商很多,但真正合适的却很难快速找到。

MRO采购现状对策

MRO采购与管理的优化升级是一个长期的过程,要逐步采取措施进行改造转型,这也给采购商们提供了一定的优化空间,任何一个处于上升期的企业都不能忽视MRO采购问题,找到符合企业发展的MRO采购与管理之路才是正确的选择。

如今,先进的集成采购技术可用于管理日常库存采购以及MRO采购,比如数商云SRM电子采购软件,对业务流程进行优化的基础上,按电子采购软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,减少采购过程的随意性。

数商云 SRM供应商管理系统支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价、采购订单,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等管理,为企业构建科学规范的采购流程,帮助企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通,加强采购各环节的监控,实现公开透明、科学高效采购。

具体功能

采购需求与计划:系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。

采购订单执行管理:系统支持全方位的采购订单执行管理,系统可自动生成采购订单,通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排,供应商可在线提交订单执行的进度及问题,企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。

允许优先使用库存:若需要采购的物料有库存,系统支持用户申请部分使用或者全部使用现有库存物料。用户可查看物料的库存信息,提交所需物料的库存申请。若现有库存数量不能满足所需数量,用户可以直接点击 “生成采购订单“ 命令,系统会自动生成一张所缺物料数量的采购订单,非常简单快捷。

实时开支分析:系统支持管理整个企业的开支,系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用,帮助企业更好地降低成本,提高运营绩效,并确保所有开支严格合规。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表,可以把数据迁移到  SRM,无需担心采用SRM 后会产生数据清理和迁移的问题,概览和报表也不会重复生成。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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