一、数字人不再新鲜,难的是让它真正进入业务流程
过去一段时间,不少集团企业都做过数字人尝试:展厅里立一块大屏,屏幕上是一位形象得体的虚拟讲解员,客户来了点点头、说几句欢迎词。热闹过后,问题很快暴露——追问几句就答不上来,问到产品参数要转人工,问到内部流程更是一问三不知。验收时看着不错,日常却很少有人主动去用。
这背后是几道绕不开的坎。开发成本高,形象建模、语音合成、动作驱动、大模型对接,每一块都要专业团队;落地难,通用方案听不懂行业术语,也接不进企业已有的业务系统;场景分散,展厅、客服、培训、售后各做一套,重复投入却彼此不通。企业级AI应用真正难的地方,从来不是"让数字人开口",而是让它懂业务、能办事、可运营。
大模型的出现改变了技术底座,但并没有自动解决上述问题。模型能力再强,接不上企业内部的知识与流程,依然只是一个更聪明的聊天窗口。近期,一家高端装备制造行业的头部集团找到了数商云,他们正卡在这一步:数字人试过,大模型也试过,却始终没能长成一个能被业务部门日常使用的AI智能体。
二、客户画像与业务背景:一家知识密集型制造集团
该集团是高端装备制造领域的头部企业,业务覆盖多个细分板块,下属事业部、生产基地与服务网点分布广泛,销售与服务网络延伸至海外多个市场。产品技术含量高、定制化程度高,从前期方案到现场安装调试,再到长期运维,每个环节都沉淀着大量专业判断。
组织特点是"大而散"。集团总部负责战略与统一平台建设,各事业部与子公司自行承担经营与客户服务,一线服务工程师长期分散在项目现场。这种结构带来灵活性,也让知识难以汇聚:同一类设备故障,不同区域的处理习惯不一样;同一条产品线的技术资料,在不同系统里存着不同版本。
信息化基础并不薄弱。该集团较早完成了ERP、CRM、OA等核心系统的建设,后来又陆续上线了产品生命周期管理、客服工单与企业知识库。问题在于,这些系统大多是按业务条线分别建设的,数据通、流程不通,文档多、可用的答案少。一位新入职的工程师想弄清楚某个型号设备的维护要点,往往要在几个系统之间来回切换,最后还得打电话问老师傅。
"我们不是缺系统,是缺一个能把系统和知识串起来、还能用自然语言对话的入口。"该集团信息中心负责人在项目启动会上这样描述他们的诉求。近年来,集团把大模型落地列入了数字化转型的重点工作,数字人AI Agent被寄予厚望——既要对客户体面,也要对内部好用。
三、核心需求与挑战:诉求清晰,阻力同样清晰
在需求梳理阶段,数商云团队用了多轮访谈,把该集团分散在各业务口的诉求收敛成几类。这些诉求听起来朴素,落到实施上却都不轻松。
① 展厅与客户接待需要统一、稳定的讲解能力。集团总部与多个区域都设有展示中心,讲解依赖接待人员,口径不一,遇到海外客户还要临时协调翻译。业务部门希望数字人能承担常规讲解与常见问题应答,让接待人员专注在深度沟通上。
② 售后服务需要"随身可问"的技术支持。服务工程师在项目现场遇到问题,最直接的办法是查手册或打电话,等待的时间里设备就停在原地。他们想要的是一个能听懂现场描述、能给出处理步骤、必要时还能调出图纸和参数的工具。
③ 内部知识与经验需要沉淀下来。集团不缺文档,缺的是把文档、工单记录、专家经验整合成可检索、可追问的知识资产。培训部门反映,新员工上手周期长,老专家的经验很难被复制。
④ 开发门槛与成本压力。数字人涉及形象、语音、语义、系统对接等多个技术域,集团信息中心人力有限,如果每个场景都做一套定制开发,既做不完也养不起。他们希望有一个统一的AI Agent开发平台,把通用能力沉淀下来,场景按需扩展。
⑤ 选型困难。市场上的方案大致分两类:通用产品开箱即用,但无法对接内部系统,也难以满足集团对数据权限的要求;纯定制项目能贴合需求,但交付周期长、后续迭代依赖原厂,风险不小。
⑥ 数据安全与权限边界。集团对技术资料、客户信息的管理要求严格,哪些知识可以被数字人调用、不同角色能看到什么内容,都必须有清晰规则。
⑦ 缺乏持续运营机制。此前做过的智能化尝试,多是上线即结束,没有人对效果负责,也没有渠道收集一线反馈。这一次,他们希望从第一天起就把运营机制考虑进去。
四、数商云数字人智能体解决方案:平台打底,场景生长
整体思路:不做一次性项目,做可复用的底座
数商云团队给出的第一个判断是:该集团需要的不是若干个数字人,而是一套能持续生长出数字人AI Agent的能力底座。基于这个判断,方案没有从形象设计切入,而是从"知识—能力—入口—运营"这条主线展开。
整体思路可以概括为分层建设:底层是知识与数据的治理,中间是智能体的编排与工具调用,上层是数字人交互与场景应用,旁边还有一层贯穿始终的权限与运营。同一套底座,先支撑展厅接待与内部问答,再逐步扩展到售后服务与培训。
平台选型:以AI Agent开发平台为核心,而不是单点工具
选型阶段,数商云与该集团信息中心一起梳理了评估维度:能否接入多种大模型并支持私有化部署;能否通过可视化方式配置智能体,让业务人员也参与进来;能否便捷地注册和调用内部系统接口;能否管理知识库与权限;能否沉淀对话数据用于效果评估。最终确定以数商云的AI Agent开发平台为核心,配合企业级数字人交互能力共同落地。
这一选择的实际意义在于:模型可以替换,接口可以增补,场景可以叠加,而不用推翻重来。对于一家业务跨度大的集团来说,可演进比一次性交付更重要。
架构设计:从交互入口到治理闭环
方案在架构上分成几个协同的层次。
① 交互层负责"像不像、听得懂"。数商云提供了适配集团品牌调性的数字人形象与语音方案,支持多语种讲解与自然对话,展厅大屏、移动端、企业办公入口都能作为承载方式,同一套智能体在不同终端保持一致表达。
② 智能体层负责"想明白、办成事"。用户的每一句话在这里被拆解为意图与任务,智能体判断这是知识问答、参数查询还是流程办理,再决定调用知识检索还是业务接口,并把结果组织成符合行业语境的回答。
③ 知识与数据层负责"答得准"。数商云团队协助该集团完成了技术手册、工艺文件、服务工单、培训材料等内容的梳理与结构化,建立分类与更新机制,让知识不是一次性导入,而是跟着产品迭代持续更新。
④ 集成层负责"接得上"。平台通过标准接口与集团现有系统打通,产品参数来自产品管理系统,客户与设备信息来自服务系统,流程办理回到审批与工单系统。数字人只做入口与组织,不复制业务逻辑。
⑤ 治理层负责"管得住"。不同角色对应不同的知识范围与操作权限,涉及内部资料的内容按岗位控制可见范围;对话记录留痕,便于复盘与优化。
数字人Agent的开发与搭建路径
具体搭建遵循一条相对克制的路径,不做大而全。
① 知识治理先行。这是整个项目里最花功夫、也最容易被忽略的一步。数商云团队与业务专家一起,把散落的资料按"产品—故障现象—处理方案""制度—流程—责任人"等维度重新组织,明确哪些内容可以直接回答、哪些需要提示联系人工。
② 场景拆解到技能。以展厅接待为例,拆解为迎宾、产品介绍、参数查询、常见问题、引导转人工等具体技能;以售后服务为例,拆解为现象描述理解、故障判断、处理步骤推荐、图纸与手册定位。每个技能对应明确的输入输出与能力边界。
③ 智能体编排与工具注册。在平台上配置意图识别、知识检索、流程调用与多轮追问逻辑,把内部系统的接口注册为智能体可调用的工具,让"问答"延伸到"办事"。
④ 数字人形象与语音配置。按场景选择不同的形象与语气,展厅偏向正式、清晰,内部助手偏向简洁、直接,并针对多语种接待调整发音与表达习惯。
⑤ 灰度验证与调优。先在小范围真实场景中试跑,收集答不准、答不全、答得太啰嗦的问题,逐条回到知识与编排层修改。数商云团队把这一环节当作交付的一部分,而不是上线前的形式动作。
与业务系统的集成方式
集成遵循"轻耦合、可回退"的原则。所有对接通过标准接口完成,数字人不直接读写业务数据库,也不改变原有系统的权限体系;用户的身份与权限沿用集团统一的账号体系,看到什么、能办什么,取决于他在原系统中的角色。这样做的直接好处是,业务系统升级或替换时,数字人侧的改动量很小。
针对该集团海外业务较多的特点,方案在语种与网络条件上也做了适配:多语种讲解与应答覆盖常见业务语言,弱网环境下仍能完成基础交互与信息查询。
五、实施过程与关键动作:联合团队,小步快跑
项目采用联合团队模式。该集团信息中心派出平台与数据方向的骨干,业务部门派出产品、服务与培训条线的专家,数商云提供平台能力、智能体搭建与知识治理方法。双方在同一间会议室里过了很多轮需求,也争论过不少"这个答案到底该不该由数字人来说"的分歧。
推进节奏上分为几个阶段。前期是诊断与规划,明确场景优先级,最终没有选择"全面铺开",而是先把展厅接待和内部知识问答做扎实。中期是知识治理与智能体搭建,同步进行系统对接与数字人配置。后期是试点运行与推广,先选了几个典型的展示中心和服务区域试跑,跑顺之后再向其他区域复制。
几个关键动作值得记录。一是知识确认机制,每一条进入知识库的内容都要有业务责任人确认,避免出现过期或错误答案。二是场景共创工作坊,让一线服务工程师直接对着数字人提问,把人问倒的问题记下来,成为下一轮优化的清单。三是运营交接,数商云团队把知识更新流程、效果看板与常见问题处理方式整理成文档,移交集团内部团队,后续日常运营由集团自己承担,数商云提供平台升级与疑难支持。
"最直观的变化是,业务部门开始主动提需求了。"该集团项目负责人说。此前推进信息化项目,往往是信息中心推着业务走;这一次,展厅、售后、培训几个条线陆续找过来,希望把自己的场景加进去。
六、应用成效与价值:变化发生在具体场景里
评价这类项目的成效,最有说服力的不是技术指标,而是工作方式的变化。
展厅接待的变化最先被感受到。以往客户到访,讲解质量取决于当天接待人员的状态与经验,海外客户还需临时协调翻译。现在常规讲解与常见问题由数字人承接,口径统一、语种可切换,接待人员从重复讲解中抽身,把精力放在方案沟通与商务交流上。多个展示中心反馈,客户在展区的停留与互动明显增加,接待安排也更从容。
售后服务的变化更实在。过去工程师在现场遇到疑难,先翻手册、再打电话,等待的时间里人和设备都停着。现在他们可以边检查边用自然语言描述现象,数字人AI Agent结合设备型号与历史工单给出排查思路与处理步骤,必要时定位到具体手册章节;超出能力范围的问题,再按流程转给后方专家。一线反馈,问题定位的等待时间大幅缩短,现场一次处理成功的比例明显提升,后方专家的精力也从重复答疑转向真正的疑难攻关。
知识管理的变化是慢变量,但影响更长远。过去沉淀在个人手里的经验,如今通过问答记录与知识更新机制逐步进入集团的知识资产。新员工培训不再完全依赖"师傅带徒弟",可以先通过与智能体对话完成基础学习,再进入实操环节,上手周期明显缩短。培训部门也能从高频提问中发现共性薄弱点,有针对性地调整课程。
对信息中心而言,价值在于开发范式的改变。此前每来一个智能化需求,都要评估是否值得单独立项;现在底座已经建好,新场景大多是在平台上配置智能体、注册工具、接入知识,开发与验证周期大幅压缩,投入也更可控。集团内部把这种方式称作"一次建设、多处生长"。
管理层面的收获同样存在。对话与办理记录让知识缺口、流程堵点、高频问题变得可见,管理层在做产品改进与服务资源投放时,有了更贴近一线的依据,决策不再只依赖汇报材料。
七、结语:数字人的价值,不在形象在智能体
复盘这个项目,有几条经验可以迁移到其他集团企业。其一,数字人项目的成败往往在形象之外,取决于知识治理是否扎实、智能体是否真能办事。其二,选型时不要只看演示效果,要看平台能否对接内部系统、能否支持持续迭代、能否把运营能力交回企业自己手里。其三,落地节奏宜先窄后宽,把一两个场景做透,比铺开一堆用不起来的入口更有说服力。
该集团的实践也说明,企业级AI应用并不是把大模型接进来就结束了,真正的功课在于把模型能力、企业知识与业务流程编织在一起。这套逻辑,对同样面临知识分散、服务半径长、培训压力大的行业同样成立——能源、化工、汽车零部件、工程机械、医疗设备,乃至流程复杂的大型服务集团,都会遇到相似的课题。
数字人AI Agent的建设没有放之四海皆准的模板,场景不同,知识结构不同,集成深度也不同。欢迎联系数商云团队,获取专属的数字人AI Agent建设与落地咨询,从场景诊断、平台选型到智能体搭建,一起把大模型落地到真实业务里。


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