在今天，服务交付的速度和准确性是影响企业竞争的一大关键要素，而传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，很多时候会导致操作容易出错。通过电子采购管理系统，让采购流程透明化，提高交付速度，有效优化改善供应商关系的整合。
采购管理的难点
1、评估项目，需要多个岗位、多个部门去协调、电话邮件跟进，严重影响项目采购进度。
2、采购部填写一个采购审批单、付款审批单等，基本不知道现在审批到哪个节点，纸质化的流程审批，批流程复杂，无法做到相对复杂的权限控制。
3、企业的固定资产管理相对混乱，对企业内部的固定资产状态，归属基本无从查询，也没办法对领用，归还，报废进行有效的管理。
4、业务信息共享程度弱，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。这便容易造成业务的可追溯性变弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。
采用数商云电子采购管理系统的好处
1、降低成本
通过电子采购系统，企业可以获得巨大的成本削减优势，如人工成本的削减。
数商云采购管理系统支持常规询比价、竞价、招投标等多种模式寻源，全网大数据多家供应商一站式比价，充分竞争，择优采购，确保业务公正化，流程阳光化，与供应商更好的谈判，获得更好的价格。
2、改善采购效率
采购平台网站打通全链数据，为决策提供全方位支持，多终端并行，全程云操作，采购流程的自动化，有效的提高采购的管理效率，更好地改善电子采购流程。
3、评估供应商，增加采购透明度
通过平台可以对供应商多方面进行评估，对供应商的能力评估、合格认定以及供货产品技术检测等方面进行比较，选择优质的供应商进行采购，使采购物资质量有保障，这样也可以稳步增强全平台的电子化采购透明度。
4、实时监管库存量
电子采购流程会对所下订单进行系统检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货，统一管理仓库及库存信息，同时避免库存积压，减少客户的资源浪费。
实时掌握订单动态，可随时跟踪订单情况，管控采购全过程。如果有存在未如期完成入库的订单，可以自动推送超期信息给对应的采购人员，让采购人员及时跟进供应商的供货进度，督促供应商供货，加强采购订单执行的跟踪与控制，保障采购物资及时供应。
5、严密的流程管理交付过程
系统可设定订单中的交付周期及交付方式，根据交付批次及每批次的交付数量，设置批次的交付方式，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。
电子采购是企业采购发展的必然走向，通过电子采购系统的成功采用，能够进一步提高企业采购活动的灵活度，降低采购成本，为企业快速发展提供更为坚实的保障。数商云电子采购平台能够在企业采购过程中提供强有力的支持，功能覆盖采购业务全域，实现从需求、订单、送货、收货质检到结算的端到端闭环管理，做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，全面提升效率与管理体验，让企业采购工作事半功倍。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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