克服电子采购困难,协助企业更方便快捷开展工作

2021-03-09 0
分类: 电商运营

向电子采购的过渡的路上并不是困难重重。通过了解电子采购软件的功能,选择专门设计的解决方案来处理采购职能的特定需要,企业便可在克服潜在困难的同时,获得电子采购的实质性好处。

电子产品由于变化较快,订单交期越来越短,而企业通常由于缺乏计划、对通过实施实现的目标的理解不充分,执行中采购人员大部分的精力用于编制计划、紧急采购、督办和解决生产缺料问题,对于实际客户需求业务的变化并不敏感而使得采购计划往往与生产计划脱节。

所以企业在实施电子采购的困难或挑战确实不少。但这两种类型的挑战都能通过以下方式加以缓解:

01研究与计划

需求分析是对公司工作流程进行重要更新的第一步。

其次是研究解决方案的可用功能、可伸缩性和总成本,从而满足这些需求。
研究和计划对于保持低成本至关重要。

此时,你的企业极有可能不需要应有尽有的电子采购解决方案;小企业可能发现,采购订单工具或电子采购软件可在当前和可预见的未来充分满足其需求。了解你的实际需求会让你不至于花太多钱,同时为未来的发展留出空间。

了解你的需求,以及你愿意和有能力为此支付多少钱,这能将成本、混乱和偏执降到最低。

02教育和培训

在实施任何解决方案之前,获得所有利害关系人的支持至关重要,从C级高管到管理层再到办公室员工和供应商。

选择包含深入教育和培训、易用的电子采购软件,将其作为电子采购解决方案实施的一部分,这有助于你规避常见问题,例如:

▪ 由于用户失望而导致的较差绩效和遵从性。

▪ 供应商集成方面的挑战(例如,目录集成和更新)。

▪ 很难将直接支出和间接支出整合到单一、有凝聚力的系统中。

▪ 缺乏战略价值,由于管理层在使用数据分析、流程优化和其他数据概览方面遇到困难。

用正确的工具克服困难

上述两种克服电子采购实施困难的方式都离不开正确的电子采购工具来实现。数商云采购管理系统简单易操作,功能齐全,可以帮助你的企业简化其采购流程,并引导其成功落地实现可持续的成功。

01供应商生命周期管理

数商云采购管理系统通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制,积极跟踪重要的供应商表现数据,协助企业更方便快捷开展工作。

图片来源:数商云

系统还有健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,并根据评估结果进行供应商的分级管理,增强供应商业绩指标的可信度。

02预算和成本管理

具有基于规则的预算控制和自动支出监控的数商云SRM解决方案可以在潜在问题影响到你的业务之前就被发现。数商云可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批。

系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

03采购支出分析和报告

数商云采购管理系统以最简单的方式为你提供最相关的采购数据。

数商云SRM 支持管理整个企业的开支,系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用,帮助企业更好地降低成本,提高运营绩效,并确保所有开支严格合规。

系统提供的开支可视化管理能帮助用户更清晰更全面准确地了解企业每一笔采购的供应商和具体价格,同时帮助用户从以往的采购工作中汲取采购经验,更好地节省采购成本。


图片来源:数商云

基于云的数商云SRM电子采购软件可扩展,具有成本效益,且没有软件更新和安装麻烦。

系统使企业能够更容易方便地创建,管理和维护,企业可以在任何地方任何时间访问一个集中的数据库。

小结

向电子采购的过渡的路上并不是困难重重。通过了解电子采购软件的功能,选择专门设计的解决方案来处理采购职能的特定需要,企业便可在克服潜在困难的同时,获得电子采购的实质性好处。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,内容仅代表作者个人观点,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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