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【解读】深入理解采购管理

2019-01-02 1431
分类: 电商运营

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理系统包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

【解读】深入理解采购管理

一、采购管理的内容

1、采购财务管理

发票管理是采购财务管理中采购结算管理的重要内容,采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

2、采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

3、采购计划管理

采购计划管理主要是为企业提供及时准确的采购计划和执行路线,并对企业的采购计划进行制定和管理。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

二、采购管理的三个方面:

1、交易管理,简单购买

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:

1)围绕着采购订单;

2)与供应商较容易的讨价还价;

3)仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;

4)被动地执行配方和技术标准。

2、采购管理

管理人员在对前期大量订单的处理后,随着自身经验和管理技能的提升,很容易意识到供应商管理的重要性。同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:

1)围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;

2)加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

3)重视供应商的成本分析;

4)开始采用了投标手段;

5)加强了风险防范意识。

3、策略性采购,供应链管理

目前比较新的概念策略性采购,其特征是:

1)与供应商建立策略性伙伴关系;

2)更加重视整个供应链管理的成本和效率管理;

3)与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

4)寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;

5)充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;

6)更为复杂,广泛的应用投标手段。

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