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采购寻源 | 升级建筑建材企业供采链条,供应商协同管理系统数字化招采解决传统询报价痛点

发布时间: 2023-01-18 文章分类: 企业协同管理
阅读量: 0
供应商协同管理系统
供应商协同管理系统
数商云供应商协同管理系统:需求/计划、采购过程、供应商管理、智慧寻源、供应商绩效考核、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合,并配置您需要的管理流程和业务细节,精细化供应商管理,保证企业高效运作。

经过二十多年的高速增长,建筑建材行业已发展成年产值超过24万亿元的国民经济支柱产业,为我国国民经济的高速发展做出巨大的贡献,迈入新常态,传统建筑建材产业进入平台过渡期,数字化转型升级已成为推进我国建筑建材产业工业化的根本要求。

建筑建材行业的材料费用高低水平对工程造价往往起着决定性的作用。而传统询价的时间要占到一个工程预算时长的25~40%左右,材料与设备价格甚至占到工程造价比重的70%以上。因此,控制好材料价格,是提升企业的核心竞争力。

建筑建材企业传统询报价途径痛点

1、时间紧,材料多

造价工作时间紧,材料种类繁多,供应商报价配合度低,询价工作量大暂且不提,询价困难相当之大。

2、材料价格波动太大

市场行情多变,建筑建材材料一天几个价,价格水平难以把握。采购时存在有钱无货,或者远高于预定成本。存在有工程无法接或不敢接的情况。对价格的变化趋势和方向,无从认定。

3、缺少合格供应商资源

新型材料合格供应商难找,也缺少供应商资源。急于询价,却一时找不到靠谱的厂商。网络公开价格高低参差,良莠难辨,很难取定。

4、少数供应商报忧不报喜

长期合作的供应商一般只会报忧不报喜,价格涨了会说,但是降了有时可能不会说。

5、没有盖章报价单依据

历史项目需要协商定价和认价时,价格依据获取难度大,效率低。

通过数字化技术助力建筑建材产业转型升级供采新生态链条,建筑建材企业可通过数商云搭建一个专业、全面的供应商管理平台,覆盖供应商全生命周期管理、质量协同、绩效考核、电子化寻源平台、深化供应商协作等维度,将建材供应商资源数字化,参与数字供采新生态,供应商协同管理系统为供采双方提供线上精准对接服务,全面提升建筑建材企业供应链管理效率。

供应商系统询比价模块适用于日常快速向供应商询价的场景,供应商线上报价后,采购端对价格及其他商务信息进行比较,最终选定供应商价格。

供应商平台询报价主要包括发布询价单、导入询价物料信息(可批量导入)、邀请供应商、供应商资质审核、查看询价单状态、密封报价、多轮询价、定标、定标审批、发布定标通知,以及询价单变更/取消等环节。

供应商协同管理系统寻源询报价流程

1、询价项目定义

企业通过供应商系统采购申请建立询价单,发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商,邀请供应商报价。数字化供应商管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目,进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在系统多次提交报价。

提交报价后,供应商系统会自动生成相应报价单,形成报价记录,以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前,企业可以更改项目结束时间,以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作,开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过供应商平台进行比价,不符合采购商预期,采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价,以满足报价需求,若符合采购商预期,可以在供应商管理平台生成比价单并通知供应商。

4、多轮谈判

数字化供应商系统可启动多轮报价,供应商会对标的物进行重新报价进而产生新的报价记录与报价单。

5、比价

通过数字化供应商系统进行比价生成比价单后,将比价结果反写到供应商相关报价单,供应商协同平台显示报价是否被采购商采纳。

6、下推采购订单

比价单筛选出结果后下推采购订单,通过供应商平台执行订单采购。

与传统的询比价相比,供应商管理平台询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程供应商系统均有日志记录,更便于企业跟踪管理采购进度;同时,供应商平台可预设定标策略,通过供应商协同管理系统策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)

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