采购在供应链中的地位有多重要？

发布时间： 2022-08-25 文章分类：供应链管理（SCM）

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企业采购管理系统

采购在供应链中有多重要？这就好比一台电脑的主板，或者一栋房子的地基一样，牵一发而动全身，没有替代，也不能马虎。从产品设计、采购、生产、销售再到物流、服务等各个环节的高效协同，已成为企业形成良性供应链管理的重点管控环节。而在采购环节的价值，则是需要企业持续挖掘和把控。我们可以通过以下几点来分析其重要性：

01 升华采购思想导向作用：明确采购在供应链中的战略协作高度

传统采购模式只有一般买卖关系，企业之间更多是一种零和博弈关系，一方只关注降低采购成本，另一方只关注提高售价，双方容易互不谦让，沟通也仅仅限于“君子之交淡如水”的地步。例如一家电子元器件企业，其多年合作的零部件供应商，在接到大订单以后，产能无法跟上，只能舍弃了原来一直合作的小企业，而因为信息不对称，电子元器件企业还一直被蒙在鼓里，直到材料供应商供应不上，才了解到供应商已决定终止合作关系，劝其另找他家。猝不及防的买卖关系终止，让电子元器件企业生产滞后，进而影响销售，造成的损失不可估计。

因为紧急找寻合适的替代品不是那么容易，还需要经过多方质量检测和筛选，最终才能大批量供应。可见，企业应升华采购思想导向观念，明确采购在供应链中的战略协作高度，做好集成化管理，让各个环节的企业信息沟通顺畅及时，这样出现紧急情况的时候，企业也能及时止损，避免亏损一发不可收拾。

02 转变采购管理观念：采购对于企业利润的主观能动性

在新时代供应链价值指导下，企业不能再认为采购只是花钱的部门，只看到成本的制约，而忽略了采购对企业利润的主动作为空间。举一个十分简单的例子，一家自动化机器企业，其要求的主板元器件厂家一直选用品牌知名、价格稍贵的供应商，但今年企业领导下达任务，要求采购部门成本必须控制，整体成本要下降10%，不管用什么办法，都必须把采购成本降下来。

采购主管绞尽脑汁，在其他材料成本降幅空间小的情况下，把心一横，大胆地启用了原来价格较低但产品性能不够稳定的另一家供应商，但研发人员并不建议大批量替代。可如今降价目标已经火烧眉毛，原来的厂家只愿意降低3%的材料成本，远远达不到企业领导的要求。采购主管大笔一挥，更换了供应商。本以为采购成本下降，采购部门为企业节省了不少成本，可不到两个月，麻烦事接连不断，本就质量不稳定的品牌，生产部门不仅产品生产报废率持续上升，连出厂产品返修率也持续升高，甚至出现因为质量不稳定而丢失订单。其造成的经济损失远比下降10%采购成本来得严重。

一个成功的企业，可以在良好的供应商管控下，实现企业采购成本的最优化，进而为企业增加联动性的利润价值，而不是一味地压低采购成本，来实现利润最大化。这也是现代企业良性经营时越来越重视采购管理的原因，合理的采购管理管控能更好地发挥供应链和谐、稳定的合作空间。

03 加强采购信息化建设：打造供应链信息联动下的精准采购管理模式

要使企业供应链管理具有时代竞争优势，加强采购的信息化建设是大势所趋。采购智能信息化的引入，使企业更全面、更精准、更高效地把握采购数据，及时调整企业采购策略和手段，也使企业的供应链更加顺畅地运行。比如一家快消行业，其原先产品的包装袋依旧采用传统的采购模式，即采购部门只负责买，到货以后的事情就是生产的事，与我无关。

而生产部门在使用时发现，包装袋的尺寸可以适当缩小，不仅便于存储，同时也节省材料。但是因为信息沟通不及时不顺畅，采购部门也一直继续沿用原有的包装，造成采购成本的浪费。如果企业能够建立一定的采购信息化智能系统，让生产部门与采购部门及时沟通材料质量、库存等情况，采购部门便能够主动地进行价格调整和材料尺寸变更。

因此，企业一定要重视采购在供应链中的信息化建设，打造智能化的采购管理优质服务平台，实现企业供应链内部的采购网格化管理，精准提升采购效能、提升整体供应链的竞争力。