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工业采购管理系统提升企业资源整合能力,实现降本升效

发布时间: 2021-08-25 文章分类: 企业协同管理
阅读量: 0
企业采购管理系统
企业采购管理系统
数商云企业采购管理系统从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验

无论是时代的发展趋势,还是国家政策的经济战略导向,企业数字化已是大势所趋,企业数字化采购是推动产业互联网的关键一步。中国的工业品采购市场已达到万亿级规模,随着工业企业数字化转型持续推进,采购数字化将赋能工业制造业转型升级,催生新业态新模式,成为壮大经济发展新引擎。

未来中国工业电子采购渗透率主要影响因素分析:

有利因素:

(1)阳光化采购需求增强:国家政策不断出台助推阳光化采购,电商采购使得企业采购透明化,实现阳光采购,有效降低企业采购成本。

(2)企业自身生存压力增强降本需求:当下中国经济环境(人工成本上升、去产能持续推进、融资成本攀升)压力下,企业生存压力增强了降本需求,企业愈发需要通过电商采购活动来降低产品的生产成本,从而提高企业利润,增强竞争力。

(3)技术推动:随着大数据、AI、云计算、物联网等新技术不断应用,企业采购流程得到简化,采购效率大幅提升,企业管理成本下降。

(4)疫情影响:疫情对于工业品线上渗透起到推动作用,疫情期间更多企业通过无接触的线上方式采购,企业线上采购习惯逐步养成,与此同时供给端也在不断加大线上渠道布局。

(5)平台自身配套设施及服务的不断完善:平台在扩张的同时也在建立行业标准、完善平台设施及服务,提升用户的采购体验。

受制因素:

(1)部分产品类型线下传统渠道的优势仍较为明显,尤其线下分销渠道完善且对服务需求较高的产品,对电商渠道渗透带来较大的难度。

(2)配套设施及服务建设速度可能比预期速度慢,难以满足采购方的需求。

数商云专注打造工业采购管理系统,从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,实现流程化、阳光化、透明化,数字化,为采购方和供应方提供了产品及服务评价标尺,促进需求和资源精准匹配、实现性价比最优,帮助企业实现降本生效。

图片来源:数商云

1、工业采购管理系统降低产品采购成本

通过工业采购系统严格控制和管理好采购成本,获得企业战略性竞争优势。借助工业采购管理平台,便可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,采购系统自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

2、工业采购管理系统分析管理物料大数据

配合供应链工业采购系统平台中各实体的业务需求,使操作流程和供应链信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接。采购系统形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式,形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理,业务数据大数据分析,采购系统为管理决策提供支持。

3、工业采购管理平台分级管理供应商

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息,工业采购管理平台提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

4、工业采购管理系统支持采购寻源

为了实现策略性采购,采购平台系统支持寻源管理,它是基于询比价的需求而展开的。通过工业采购系统寻源管理模块,建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的,能够迅速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险。

5、工业采购管理系统提高生产力

传统的采购非常耗时,因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助工业采购系统的电子采购流程,工业企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间,自然而然就提高业务其他领域的生产力。

6、工业采购全程电子化

通过工业采购系统可以实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署,工业采购系统使采购全程电子化。

7、实时管理工业库存量

工业采购系统会对所下订单进行全面检查,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统,通过工业采购管理系统减少缺货情况。

8、工业采购管理系统提供采购结算管理

工业采购管理平台提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;工业采购系统根据结算规则将业务数据转化成财务数据,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

数字经济发展指标已经被纳入国家“十四五”规划,让数字创新技术应用于工业领域,进一步达成数字化转型实践,通过搭建工业数字化采购平台,实现采购数字化对于提升企业资源整合能力、加强企业上下游协作能力等方面实现降本增效,都具有重要意义。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级的电商平台服务,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的网上商城系统解决方案,同时我们还提供B2B网站系统、B2B2C多用户商城系统、B2C电子商务系统、跨境进口电商平台、供应链管理系统、SRM供应商管理系统、采购管理系统、渠道管理系统等一系列系统定制开发服务,通过大数据、云计算等新技术协助企业打造供应端—渠道端—营销端—数据端等全链数字化运营体系,提升企业运营效益与智慧数字化商业转型。

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游畅

数商云采购管理平台涵盖了计划管理、采购寻源管理、合同管理、库存管理、结算管理构成整个采购业务链,而供应商管理、供应商协同管理、专家管理、价格管理与物资管理等贯穿在这个采购的业务链当中,采购管理系统可以完整的实现了工业采购业务额运营和管理。
2021-11-15
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