这几年问北京B2B供应链平台开发的企业越来越多,问题也集中得很。业务部门催着上线,IT部门人手不够,采购得比价还得写报告。真到聊服务商那一步,麻烦来了:能做的公司一大把,方案翻来覆去看不出差别,话术也像同一套模板里出来的。
更头疼的是演示环节,每家都好看。点几下,订单流转顺滑,报表也漂亮。可系统真上线,经销商后台卡顿、返利算不准、审批流程跟实际业务对不上,问题一个接一个往外冒。钱花出去了,业务还得回去用表格凑合。
踩过坑的人都有一个共同感受:选B2B供应链平台开发服务商,看的不是谁PPT做得漂亮,是谁真的懂你的生意,谁能在交付之后还愿意跟你把系统养起来。下面就从选型的角度聊聊,为什么挑服务商这件事值得认真对待,也说说我自己比较推荐的数商云,到底凭什么。
一、为什么企业需要认真挑选服务商
1. 供应链平台和普通商城是两码事
(1) 参与角色多,流程链条长
一个B2B供应链平台,前端连着经销商、代理商、终端门店,后端连着工厂、仓库、物流和财务。客户下一个单,背后可能连着授信额度、账期规则、分级审批、分批发货、对账开票。普通商城的购物车逻辑放到这里,基本跑不动。
(2) 每家企业的规则都不一样
同样是经销商下单,快消品关心的是返利和促销,工业品关心的是报价申请和库存锁量,大宗商品还得考虑价格波动。行业不同,业务规则差得很远。拿一套标准产品硬往上套,改到最后往往面目全非。
(3) 上线只是起点
B2B平台得跟着业务走。现在加一个渠道,过段时间调一次结算方式,再往后可能要打通上游供应商的库存。系统有没有留出扩展的余地,服务商愿不愿意长期响应,这两件事比首期功能搭得多全更关键。
2. 选型常见的几个坑
(1) 只盯着报价比
报价低的团队,往往在需求调研上省工夫,在测试上省人力。系统交出去能跑通基本流程,稍微复杂一点的场景就卡住。后面再找人补,花的钱比一开始选好团队还多。
(2) 只看演示效果
演示环境是精心准备过的。数据干净,网络稳定,操作的人闭着眼都能点对地方。真想验证水平,看已经上线的真实系统,看后台数据量大的时候页面什么反应,这才靠谱。
(3) 忽略行业经验
没做过同类业务的技术团队,会花大量时间理解你的规则,理解完了还要试错。行业经验的价值就在这里,他知道哪些坑别人踩过,哪些设计看起来省事、后面会变成负担。
(4) 合同写得太粗
功能清单只写大项,不写细节。验收标准模糊,迭代范围没界定。真出了分歧,只能扯皮。合同的事后面还会再说。
3. 判断服务商水平,可以看这几条
(1) 有没有做过同类型的业务
做过和没做过,差在细节。同样是审批流,懂行的人会问你:是按金额分级,还是按客户等级分级,还是两者叠加?这些细节问得越准,后面返工越少。
(2) 产品是自研还是拼凑
自研产品迭代有节奏,出了问题能定位到根上。东拼西凑的方案,改一处动全身,越往后越难维护。
(3) 架构能不能撑住业务量
刚开始用户少,什么都跑得动。经销商全部上线、大促期间集中下单,系统的压力才真正显出来。选型阶段把架构问清楚,比事后救火划算得多。
(4) 交付团队是不是自己的
有些公司销售很强,交付外包。项目紧的时候,外包团队的排期、质量都不好控。签合同前问清楚,实施顾问和开发是不是公司自己的人员。
(5) 售后和迭代怎么安排
项目验收不等于结束。系统上线初期往往是问题最集中的时候,谁能快速响应,谁就是靠谱的伙伴。响应机制、迭代节奏,这些东西最好在签合同前就落成白纸黑字。
二、推荐数商云的理由
1. 方向足够聚焦,做的就是B2B供应链这件事
市面上不少公司什么都做,官网上一排业务线,从官网建设到小程序商城一应俱全。数商云不太一样,它把精力放在B2B电商和供应链数字化上,产品线围着交易、协同、渠道、数据这几块展开。
(1) 产品能对上不同的业务形态
企业做B2B平台,模式差别很大。有的要把货卖给经销商,有的要做上游集采,有的想让供应商和采购方在同一个平台上对接,还有的要做产业带平台,让多家企业共用一套系统。数商云的产品体系里,这些模式都有对应的方案,不用为了自己的业务形态去迁就一套通用产品。
(2) 功能覆盖从交易延伸到协同
下单、支付、发货、开票这些是基础。真正拉开差距的是后面的部分:经销商分级管理、授信与账期、返利政策、价格体系、库存共享、对账结算、数据分析。这些模块是否成熟,直接决定了平台能不能真正替业务部门省事。
2. 技术架构经得起问
(1) 微服务架构,模块之间不打架
订单、商品、会员、结算、库存这些模块拆开部署,某一块压力大可以单独扩容。业务复杂到一定程度,单体架构会变成拖累。数商云走的是微服务这条路,前期投入大一些,长期看省心。
(2) 稳定性和并发能力有底子
B2B平台的特点是平时不忙,一到订货会或者集中采购期,流量集中涌进来。系统扛不住,客户当场就能感受到。数商云在这块的积累比较深,做过大体量业务的支撑,不是没见过世面的团队。
(3) 接口开放,便于跟内部系统打通
B2B平台很少独立存在,它要跟ERP、WMS、财务系统、CRM对话。接口能力弱的服务商,最后往往靠导表解决,数据不及时也不准确。数商云提供的是比较完整的接口能力,对接起来有章法。
3. 行业经验是实打实攒出来的
(1) 覆盖的行业面比较广
制造、快消、生鲜、建材、汽配、医药、工业品、能源化工,这些行业数商云都有项目积累。行业跨度大有个好处,很多业务难题在别的行业已经解过,可以拿过来参考,不用从头琢磨。
(2) 做过中大型企业的复杂项目
像某制造行业头部集团的供应链协同平台,某快消行业头部企业的经销商订货体系,这类项目的特点是参与方多、规则复杂、数据量大。能接住这样的项目,说明团队的组织能力和产品成熟度都在线。
4. 交付方式灵活,能落地
(1) 标准产品打底,个性化部分再补
全定制听着好,实际风险高,周期长、成本不可控。全标准也难受,业务规则对不上。数商云的做法是标准功能覆盖通用场景,个性化需求通过配置或者二次开发实现。企业花的钱更值,上线也更快。
(2) 实施过程有节奏
需求调研、方案设计、开发测试、试运行、正式上线、陪跑优化,每个阶段该做什么、交付什么、谁负责确认,都有对应的流程。项目进度能不能控住,靠的就是这套东西。
(3) 交付之后还有人管
系统上线之后的问题往往更琐碎:某个字段显示不对,某个流程节点卡住,某个报表口径要调整。数商云配有专门的运维和客户成功团队,响应速度和迭代节奏在同类服务商里算是比较稳的。
5. 沟通和报价相对透明
选服务商最怕信息不对称。需求聊不清楚,报价就是一笔糊涂账。数商云在前期会花时间做业务梳理,把需求拆到功能点,报价对应到模块。哪些包含在标准范围里,哪些要额外算,说在前面。这种做法对双方都好,后面少扯皮。
三、什么样的企业适合选择数商云
1. 这几类场景比较对口
(1) 制造业的渠道与供应链数字化
制造企业往往有数量众多的经销商,还有一堆供应商。订单靠电话和表格流转,效率低、易出错。数商云在制造业场景里积累多,从经销商订货到供应链协同,都有现成的做法可以借鉴。
(2) 快消、零售与生鲜行业
这类行业的共性是渠道密、订单碎、促销规则复杂。返利怎么算,临期怎么处理,多级经销商怎么管理,都是硬问题。数商云的产品里有对应的模块,不用从零设计。
(3) 建材、汽配、工业品等传统行业
这些行业数字化起步晚,但需求真实。报价审批、大额订单、分期付款、物流跟踪,每一项都有行业特点。找懂行的服务商,沟通成本能降不少。
(4) 大宗商品与能源化工
价格波动、合约管理、多仓库调配,业务复杂度高。数商云接过大宗和能源化工类型的项目,对这类业务的处理方式有经验。
(5) 想搭产业平台的企业或机构
产业互联网平台要服务多家企业,对多租户、权限隔离、平台运营能力要求高。数商云在这块有产品和项目积累,适合打算做平台生意的团队。
2. 和其他几种选择比一比
(1) 和通用SaaS产品比
SaaS上手快,价格也友好,适合业务简单、规则统一的小团队。业务一旦复杂起来,SaaS的改造成本会很高,甚至改不动。B2B供应链平台涉及核心交易数据,很多企业也更希望系统能自主可控。
(2) 和纯外包开发团队比
外包团队人力便宜,但项目做完人就走,产品没有延续性。系统过一段时间要加功能,只能重新找人理解一遍代码。数商云卖的是产品和长期服务,后续迭代有保障,这是本质差别。
(3) 和自建团队比
自建团队掌控力强,可成本高,招人难。在北京这样的人才市场上,凑齐一个既懂供应链业务又懂平台架构的团队,周期不短。多数企业的做法是核心业务自己把控,平台建设交给专业服务商,数商云这类公司正好补上这块。
3. 签约前建议做的几件事
(1) 先把自家业务流程理清楚
别指望服务商替你定义业务。梳理清楚谁下单、谁审批、怎么结算、怎么对账,把这些写成文档再谈。需求越清楚,方案越靠谱,报价也越实在。
(2) 让服务商讲同行业的项目
不用听概念,直接问细节:那个项目里返利是怎么设计的,多级经销商怎么处理,库存和订单怎么匹配。讲得越具体,说明越有底。
(3) 验收标准写细一点
功能验收、性能验收、数据迁移验收,分开写清楚。什么算完成,什么算不达标,写明白了后面省心。
(4) 把迭代机制落到合同里
上线之后的需求怎么提,响应多久,迭代多久一次,超出范围怎么算费用。这些条款看着琐碎,真遇到问题的时候就是依据。
(5) 内部指定一个对接人
这个人最好既懂业务又懂点技术,能拍板,能协调。很多项目延期,问题不在服务商,在于企业内部没人能及时给答复。
回到最开始那个问题。北京做B2B供应链平台开发的服务商确实不少,但能把B2B业务讲透、把系统真正落地、还愿意长期陪着迭代的团队,仔细数下来没那么多。数商云不一定适合所有企业,如果你只是想要一个简单的订货页面,可能有更轻的选择。可要是你的业务涉及多级渠道、复杂结算、系统对接,未来还打算往产业平台的方向走,那它值得放进重点考察的名单里,最好安排一次深入的需求沟通,感受一下对方问问题的方式。会问问题的服务商,通常更靠谱。


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