数商云企业电子采购管理系统解决方案:大数据技术实现电子采购系统智能化

2020-07-02 0
分类: 供应链

为迎合各行业企业多样化的采购、流程、管理等需求痛点,现如今的电子采购平台需要可以实现多个部门在同一个系统平台同时操作、共享采购业务,具备具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购,实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

采购管理系统

为迎合各行业企业多样化的采购、流程、管理等需求痛点,现如今的电子采购平台需要可以实现多个部门在同一个系统平台同时操作、共享采购业务,具备具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购,实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

【数商云】电子采购平台是为企业搭建的专有电子商务平台,与企业供应链信息系统集成一体化应用,实现上下协同、内外协同、一体化的物资、分包、服务采购管理模式。帮助企业细化采购需求源头管理,加强招标、竞价、询价、竞争性谈判过程中的监控,选择优秀供应商,快速响应生产经营采购需要。同时,【数商云】电子采购平台有效打通供应链企业之间的信息壁垒,加强企业之间的沟通协同和信息共享,通过流程优化提高供应链运作效率,提升企业核心竞争力。

 

电子采购系统可以为企业业务升级转型做什么?

 

电子管理系统采购流程化、阳光化、信息化、专业化,构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系,保障主业务顺利开展,其中信息化是实现采购流程阳光化和流程固化的有效途径,是实现采购战略愿景的关键应用工具。

通过供应商协同,精准要货计划、发货计划,通过电子采购管理多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能,提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存;通过内部顾客协同,提高采购信息反馈的有效性、降低人工成本。

通过统一平台组织和账套的新建和调整、应用接口的复制和扩充,具备快速支持组织机构调整、新组织纳入及组织拆分或合并等所带来的采购系统管理变更或推广的管理需要。

 

数商云电子采购系统多样式功能管理解决方案

 

物料管理

电子采购系统支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系,提供完整的物料架构管理流程,对企业的物料进行专业的结构化管理,同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。

供应商管理

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息,电子采购系统提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

采购寻源管理

为了实现策略性采购,寻源管理基于询比价的需求而展开。通过寻源管理模块,建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的。同时,寻源管理模块要能够迅速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险,提高企业采购效率,规范采购流程。

采购执行管理

在现有采购合同供货范围内,根据有效采购合同制定采购订单,便于后续仓储部门承接信息进行收货入库;同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档,便于管理分析。

根据需求、库存和在途等信息,采购业务员通过电子采购平台系统匹配有效的采购合同,生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转,完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案,为供应商和采购管理的流程分析提供数据基础。

采购结算管理

提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛开财务管理系统,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

客户收益管理

企业采购供应链系统支持多组织多租户管理、多采购模式、多种授标策略。电子采购系统目前按照不同的采购组织进行权限分离,支持多个租户管理可确保各用户间数据的隔离性;采购模式分为邀请试询比价、公开询比价、邀请招投标、公开招投标、集中采购、自助采购(工业品超市);支持单价最低、总价最低、综合得分最高、单价最高等多种授标策略。

采购物料大数据分析管理

配合供应链采购系统平台中各实体的业务需求,使操作流程和供应链信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理,业务数据大数据分析,为管理决策提供支持。

异地评标、审批管理

电子采购平台系统兼具内外网登陆,专家通过外网进行在线评标、审批。异地评标更加客观公正,评标结果公示期内,投标人或者其他利害关系人对评标结果及中标候选人的异议、投诉明显减少,为营造公开、公平、公正 、诚实、守信的市场环境积累了经验,也为规范工程建设招标行为、加快招标投标工作健康发展、维护市场秩序发挥了重要作用。

 

搭建大数据、数字化、智能化的电子采购平台

 

【数商云】基于SaaS(软件即服务)的软件架构设计及虚拟化的硬件平台支撑,通过提供云服务的软件租用模式,实现企业间数据的隔离及优秀商品资源的共享,使采购企业低成本,方便、快捷、安全的接入系统平台。

大数据技术,实现智能采购管理分析

通过redis、JMS等技术构建多通道数据采集模块,实现多个系统的关键数据采集。通过hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached构建三层大数据分析架构,对交易信息库、供应商信息库、专家信息库分别进多个维度的统计分析。

元数据交换技术,实现企业采购业务供应链协同

依据建立的元数据模型和转换规则,实现数据处理和转换引擎,将来自于不同采购系统的元数据进行整合,实现企业从采购需求、采购计划、采购寻源、合同签订、合同执行的企业采购供应链的协同工作,在协同供应链中买卖双方形成一种共存、交互的增值关系。

数字证书技术,实现采购电子商务平台安全配套体系

通过CA认证中心的口令、公开密钥和电子签名技术,避免交易主体的不确定性、传输信息的易篡改性以及履行支付中的交易风险,为采购电子商务平台提供有效的安全技术保障。

 

数商云客户案例

 

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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【数商云】公司助力各行业企业实现采购数字化转型。针对企业非生产采购需求多散杂、供应商分散、对账难等问题,打造专属的采购系统商城。其中集中采购系统提供一个平台两个门户,对内提供采购方门户,供集团内部人员操作具体业务同时也是平台管理者入口;对外为供应商提供服务的窗口,供外部供应商报名、投标等交互响应操作
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