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数字化供应链杠杆效应:成本降低15%能带来采购效率60%以上的提高

2019-11-09 0
分类: 供应链

数字化能力可以促进企业价值链的各个方面,甚至创造新的价值观和新的形式,从而保持企业的竞争优势。

企业采购管理系统

企业通病:单项成本降低,供应链总成本反升

企业的供应链成本主要包括:采购成本、生产成本、仓储成本、运输成本、库存成本、缺货成本、质量成本、管理成本。

很多公司经过多年的管理改善,上述的单项成本已经做到了最大程度的降低。现在,供应链成本管理的难度在于,我们不光要建立起降低各单项成本的管理方法,更难的是各单项成本之间的平衡。我们经常会发现,企业的某些单项成本是降低了不少。但是公司的供应链总成本反而是不降反升。这是为什么呢?

采购成本降低了,质量成本可能会增加。这一点,大家应该并不难理解——购买便宜材料的最大风险是什么。

生产成本降低了,就要增加一定量的库存成本,原材料库存备的越充分。生产线临时调产的频率就越低,加班的量就越少。成品库存的适当储备,生产线的效率就会有所提高。

仓储成本降低了,缺货成本可能会增加。仓库运作更易出错(收错货、发错料、数据不准),导致生产成本的增加。另外,采购成本也会增加,因为采购的数量大不了。

运输成本降低了,库存成本可能会增加。一个月的需求量是一次运输好,还是分多次运输好?另外,运输成本降低了,运输的时限、按时率、损耗率等都会受到影响。导致销售的成本会增加。

库存成本降低了,首先,缺货成本会增加。其次,采购成本、生产成本、运输成本会增加。采购成本与采购的数量应该是直接成正比关系的。采购的数量越大,采购的优惠就越多。

显然,缺货成本降低了,库存成本就有可能增加。

要想降低质量成本,采购成本和生产成本就要增加。也就是说,免检的原材料价格不会是最便宜的。生产线的设备越先进,出现质量问题的可能性就越低。当然,设备成本就要增加。

一般来讲,外资企业的管理费用要比民营企业的高。一个企业的管理费用如果降的不合理的话,另外其他几项成本费用都有可能会增加。

总之,对于企业的高层来讲,今天的供应链的成本管理更像是在水池里按住多个葫芦和瓢。困难的是我们按下这个瓢,却起来了那个葫芦,甚至起来了更多的葫芦,重要的是建立好供应链系统,统筹思考,做到优化设计。

数字化助力供应链快速降本增效

在麦肯锡最新发布的中国数字经济报告中,根据世界银行2016年发布的“数字技术普及与应用指数”,中国分别排在第50位(共131个国家)和第59位(共139个国家)。目前,我国数字技术的发展水平和普及率仅处于世界中等水平。我国数字产业经济落后于发达国家,但差距正在迅速缩小。数字化的发展将影响整个行业的价值链,缩短供应商与客户之间的距离,匹配供需,进一步细分产品和业务流程,产生输家和赢家。

数字化能力可以促进企业价值链的各个方面,甚至创造新的价值观和新的形式,从而保持企业的竞争优势。大量研究表明,供应链数字化水平的提高有望降低设计和工程成本15%-30%,缩短市场交货期20%-50%,降低供应链管理成本60%,降低库存持有成本20%-50%。

如何打造数字化采购和数字化供应链

1、流程

数字化采购能力的提升离不开卓越的流程,端到端的平台采购流程涵盖供应商的开发与寻源、供应商的评估、供应商风险管理、供应商绩效管理、供应商关系管理、供应商的发展(帮扶与淘汰)等,

平台可以集成内部erp、wms、mes等信息系统,实现跟供应商之间计划、收发货、质量、对账的高效协同。内部实现从采购申请、定价、采购订单执行、发票开具、对帐等环节对采购进行闭环管理,从注册、认证、准入到采购执行、供应商评估、整改、淘汰等环节对供应商和供应商进行闭环管理。实现采购管理和供应商管理的公平、公开、透明。

能为企业采购变革提供战略性、框架性支撑;帮助企业突破行业和区域限制,为采购变革带来更多的战略价值;帮助企业在可持续发展、流程透明化及多元化供应商管理上得到更多的支持。

2、标准化、海量、准确的大数据

收集供应商端,客户端,生产制造端,以及采购市场、销售市场的相关数据,精准且完整的数据是建立数字化系统的基础。

但由于制造厂与供应商、客户之间有时也很难分享所有数据,如果开始阶段,我们无法与所有供应商,所有客户分享数据,我们可以分步骤、有序地推进数字化系统的建设,先优选战略供应商、战略客户、战略物料开始链接数据,搭建数字化平台,以点带线,以线带面。

3、数字化、智能化的IT手段

通过开发数字化采购系统把供应链中的各个环节的数据有效的链接起来,最终实现自动化响应、智能化决策。通过精确算法,严谨的程序实现数字化,智能化。将系统集成,真正实现数据的互联互通,让供应链中的不同环节,包括供应商、供应商的供应商、客户、客户的客户都能融入到数字化系统中 ,才能真正发挥数字化的作用 。致力于通过IT手段打造串联供应链各个单元的数字化系统,使其实现真正的智能化。

4、结合零延迟无死角5G技术

有了数据和算法,还需要传输手段来实现万物互联,即智能物联网。2019年将是5g的元年,5g技术的成熟应用将使全球信息传输无延迟、无死角,给信息传输带来划时代的变化,以大数据和精确算法为基础,加上5G传输速度,使信息流能够及时快速传输,在整个供应链中没有盲点,大大提高了采购管理效率。

5、人员能力

有了流程和数字化驱动,也不能缺少一群具备经验能力和足够激励的人员和团队。这些人不但要熟悉流程,还有很强的学习能力,善于运用数字化手段提升工作的效率。由于商业利益或狭隘思维,部门之间、公司之间不愿意分享信息,人为带来了“部门墙”、“企业沟”,如采购为了给降本留空间,没有与财务和销售分享真实成本,销售夸大预测,采购对供应商夸大需求等等。传递信息时,加入了自己的理解,拷贝走样。这些都给数字化带来了阻碍,竖立全局观,多些协同思想,多些供应链思维,改善信息流,数字化供应链就会离我们越近。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

【数商云www.shushangyun.com】专注为企业提供数字化采购管理系统搭建服务,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的数字化采购管理平台解决方案,为传统企业搭建一站式电子采购平台闭环体系,实现电子采购系统数据互通、全链融合,综合提升平台运营效率与平台收益。

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