供应商系统

供应商系统 ，是全方位的企业管理应用软件，可以帮助企业实现整个业务运作的全面自动化，是一个对从物料采购到产品销售的各个环节中的信息、渠道等资源进行安排、控制协作的物流网络管理系统。供应商管理是围绕把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商有机结合成一体这个问题来展开的，因此它包括企业许多层次上的活动，包括战略层次、战术层次和作业层次等。

供应商管理系统(SRM系统)，是企业用来对供应商的优势和能力进行系统的、全行业范围的评估，涉及企业整体的商业战略，供应商寻源、采购审批、比价、招投标管理、订单执行、库存可视化管理、财务支付审批对账、供应商绩效评估、协同决策、供应商全生命周期管理以及风险管控等。

采购供应商系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。它的宗旨在于改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场。扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

供应商系统功能介绍：

1、供应商寻源管理

供应商档案管理：记录供应商的有关资料，包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等，可以与ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。

供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。

供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，根据供应商信息相似率提供建议码，自动关联具体业务模块，实现全过程系统自动业务处理。

2、招投标管理

系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程，有效实现买方利益最大化，同时规避招投标风险，实现灵活招投标管控。

3、合同管理

可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。新增合同模板自动归档进入合同模板库。

提供批量导入合同模板，并提供报价单的下载。

通过对合同的规范管理，实现合同价格和结算价格的对比分析，以及不同批次采购明细的对比分析，便于主机厂了解零部件结算差异。

4、采购管理

预示计划发布：将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商，指导生产备货。

采购计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，主机厂做出相应的反馈修订或调整计划，增加采购计划准确性。

采购订单拆分打印与跟踪：供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行拆分成多批次送货单，支持多种方式拆单和网上打印。主机厂可以对供应商的采购订单的状态进行跟踪，如打印、发货状态。

计划制定：供应商可以自主制定送货计划，通过模板自定义送货明细，系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单，并指导供应商送货。

技术资料管理：主机厂在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商，供应商完成技术资料的下载、打印，同时主机厂可进行安全设置和日志监控，如下载次数、打印次数和水纹等。

5、库存管理

主机厂库存管理：为使用线上结算的供应商，提供零部件库存的查询，便于及时安排生产和物流。

供应商厂家库存管理：主机厂可以维护和查询供应商的库存，同时根据库存制定生产计划，合理安排采购计划。

物料对账：根据主机厂结算方式(如入库结算或上线结算等)，系统自动计算应结算物料信息，提高主机厂和供应商之间对账效率。

6、质量管理

将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理，一方面满足主机厂用户和供应商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联，为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。

7、财务管理

模拟开票：将工厂中未开发票的结算单发布给供应商，供应商可根据实际业务情况模拟进行结算单组合，系统根据开票规则自动计算模拟发票，并支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的网上审核和确认，帮助供应商企业降低错票发生概率。

发票抽取与认证：系统可将主机厂审核通过的模拟发票，通过接口程序与供应商厂家财务系统进行集成，直接完成正式发票的开具，并通过接口程序将加密电子发票数据导入到国税财务认证软件进行电子数据认证，实现发票开具和认证一体化处理。

网上对账：供应商和主机厂通过人工上传或者接口方式，将各自财务系统的财务明细上传至SRM系统，系统根据对账规则自动进行核对和人工校对，并自动生成差异分析报告，提高对账效率和准确度。

索赔管理：主机厂通过公告形式下发供应商索赔通知，供应商确认索赔信息后，SRM系统自动生成会计凭证，并将凭证信息集成到主机厂的财务系统。

8、供应商绩效管理

在SRM系统中完成KPI指标的分类管理和指标库管理，实现指标自定义配置与业务模块的关联，实现自动考核和人工考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制，从绩效评价中寻找供应商的优缺点。

9、供应商门户管理

调查问卷管理：提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，通过该功能对主机厂进行辅助管理，提高管理水平;

消息通知管理：通过SRM系统可以将公文下发至供应商，并提供消息通知的反馈，加强双方的交流和事件处理速度;

在线交流：提供开放的交流环境，方便供应商以及供应商与主机厂之间的沟通;

短消息管理：集成短信发布系统，可与业务功能模块关联，提高信息处理速度;

任务管理：企业可通过系统向供应商下达特殊任务，并对任务状态进行实时的监督和跟踪;

常用资料管理：将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理，并提供下载、使用;

采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做战略准备;

统计分析：通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现，为管理层提供决策支持。

供应商系统应用价值：

1.保证企业产品质量，降低成本，提高企业盈利能力。

2.优化采购流程，提高采购运作效率 提高企业快速响应能力。

3.以供应商为中心，通过对供应商的全过程评估管理，为企业建立合格供应商库，并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息，通过不断的积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险。

4：达到供应商的可控、可管、可查的目的。

5：提高采购流程的项目运转能力，促使供应商不在“优柔寡断”转变为“干净利落”。

6：搭建供应商协同平台，为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。

7：实现元器件进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。