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剖析企业采购管理的现状,推进企业采购模式优化升级

2019-11-06 1018
分类: 电商运营

数商云科技深度贴合客户实际业务和长期规划进行匹配和落地,通过对采购管理市场的现状进行调研分析,为企业提供全方位高效采购解决方案,帮助企业实现采购全流程数字化、可视化。

采购供应链系统

在数字化时代,采购管理平台能够有效解决采购渠道狭窄、品类不丰富、采购效率低、采购成本难以降低等采购问题,从容应对采购渠道、采购方式和管理方式的巨大变化,真正做到降低成本、提高效率,实现企业的战略目标和经营业绩。

数商云科技深度贴合客户实际业务和长期规划进行匹配和落地,通过对采购管理市场的现状进行调研分析,为企业提供全方位高效采购解决方案,帮助企业实现采购全流程数字化、可视化。

一、采购管理在企业中的现状

(1)采购部门的工作状态相对被动

采购计划的来源一般来自于设计、生产、销售等其他部门提交的采购申请,或者企业高管、采购主管下达的采购指令,大部分企业采购部门的工作状态大抵如此,采购部门处于一个比较被动的状态。通常情况下,价格便宜、质量保证、供货及时是企业领导或者采购主管对采购工作的基本要求,实际上,这个要求本身不低!

随着企业采购品类的不断增加,供应商的动态变换,采购部门的工作量、工作难度也在不断增加,解决这个难题的通行做法就是招募更多的采购经理,按品类、地区、行业进行划分,把工作量分解开来,才能完成采购任务。整个采购团队本身的工作强度很大,需要与供应商不断协调订单内容、质量把控、供货周期,还要不断解决内部投诉和对成本价格的议论等问题,经常处于一种疲于奔命的状态,无法对采购策略、产品设计提出意见,更不可能对市场营销提出更具建设性的意见。

(2)采购管理在各种IT系统中很常见

过去20-30年来,企业信息化系统普及工作成效显著,即便是新建企业,也已经养成了要上信息系统的行业惯例。无论是财务软件、ERP,或者OA办公系统、SCM供应链管理、SRM供应商管理等系统,多少都会牵扯到采购管理的某一个节点,但都没有覆盖从采购策略、采购计划、寻源招采到交付,一直到财务系统分析等包含全部采购流程的管理体系,也没有理顺整个采购流程。

很多时候,企业管理者或者具体操作人员,虽然在不断登录各种信息系统时感到有些麻烦,但又经常处在繁忙的日常工作中,忽略这类小麻烦。久而久之,也就变成了一种习惯,如果没有特别重大的原因,也就安于现状,懒得改变了。

(3)生产性物料采购是重点,非生产性物料采购提上日程

对制造业来说,由产品BOM展开的、与生产相关的物料采购必然纳入到整个采购系统中的,在ERP系统、SCM系统中都会有专门模块来处理。尤其是那些大宗物料采购,生产企业都会按照时间计划、市场波动和物流计划等多种因素去考虑,对供应商的管理、战略性的采购都会有所规划。

(4)采购管理没有与财务费控很好地集成

采购部和财务部是企业的两大重要部门,但采购不仅仅与采购计划的发起单位有关系,还与产品成本、运营成本息息相关,如何与财务部门形成一个良性互动,让财务政策、管理流程和企业的采购策略、营销策略挂钩,也是体现一家企业管理水平和运营效率的重要方面。

从实务调研来看,很多时候,财务部门与采购部门既有大量工作协调的压力,又有对相互工作特点不熟悉、不理解而产生矛盾的地方。有的矛盾可以通过交流可以化解,有的矛盾则必须站在更大范围内来协调,甚至需要企业最高领导的出面解决。

(5)集团采购与子公司采购协调不力

为了更快地拓展区域市场或者行业性市场,企业在扩张过程中,通常都会给区域性、行业性的分子公司给予相对宽松的权力,集团管理和分子公司只有在财报汇总的时候有关联,在公司的实际运营商基本上是各自独立运作的。但随着企业规模的扩大,整个运营成本都在不断上升,有些企业单月差旅费可以达到几亿元之多。集团对资源、资金、人员的调配也到了进一步优化整合的阶段,期间可以挖掘的空间很大!

集团管控和分子公司的灵活运行,这两个看似矛盾的方向,如何在一套逻辑合理、功能灵活的采购管理系统中实现“决策权上收、选择权下放”的良好境界?

二、数字化技术不断推进企业采购模式优化升级

数字化并不是手工的简单替代,移动互联网也不是简单的“移动模式”,取代了PC时代的信息处理模式每一项技术创新都有自己的革命特点,如果我们不充分利用这些特点,将是新时期“用枪当参谋使”的又一个替代版本。因此,随着企业信息化和数字化应用的深入,采购管理模式也在不断升级。

数字化并非是简单代替手工,或者移动互联网并非只是简单代替PC时代的信息化处理方式的“移动模式”。每一次技术革新其实都带有其自身的革命性特点,如果没有充分利用好这些特点,无异于在新时代又一个“拿枪当棍使”的另类版本。因此,随着企业信息化和数字化应用的不断深入,采购管理模式也在不断升级中。

深耕采购管理系统开发多年的数商云科技,在数字化采购管理系统建设方面积累了丰富的经验,尤其是近几年来,从企业商城、非生产性采购管理、商旅服务开始,顺应采购管理的全球发展趋势和中国企业的具体需求。

剖析企业采购管理的现状,推进企业采购模式优化升级

数商云引领的这一波企业数字化技术应用浪潮,让企业在经营管理层面的竞争又站到了一个新的起点,数字化采购就是企业数字化的重要内容,采购共享平台与财务、税务和ERP等业务系统的协同和集成更是企业达到降本增效的必要措施。

数字化技术带来的认知计算与人工智能、可视化工具、数据挖掘、预测/高级分析给企业采购提供了更多的采购需求预测、关键支出定位、预测供应商能力等,对寻源战略、支出分析、供应商协作等决策制定提供了可预测的采购指导意见。完成从智能内容提取、完善支出知识库的自动化处理、智能洞察,到可预测的战略寻源等工作,最终完成从采购到支付的全链条流程。

数商云独特的数字化采购平台搭建,能能够更好地与财务、税务系统达成整合协同。让身居数字化时代的企业可以从容应对在采购渠道、采购方式和管理流程上遇到的巨大变革,真正做到降本增效,达成企业的战略方针和经营业绩。

 

  

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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