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什么是采购电子招投标系统?企业采购招投标管理系统功能、特点、类型分析

2019-09-25 1087
分类: 常见问题

采购电子招投标系统是基于最新的互联网技术,采用当前先进的B/S结构,将WEB技术引入到项目的招投标系统过程中的一种全新的招投标管理工具。目的是为了实现采购电子招投标系统真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。

采购供应链系统

采购电子招投标系统是基于最新的互联网技术,采用当前先进的B/S结构,将WEB技术引入到项目的招投标系统过程中的一种全新的招投标管理工具。目的是为了实现采购电子招投标系统真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。

一、采购电子招投标管理系统特点分析:

1、采购招投标系统管理实用性:

满足采购招投标企业各类采购、招标业务需要,提供采购、招投标管理工作的全过程电子化。

2、采购招投标系统管理易用性:

采购电子招投标系统可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清晰、一目了然,操作简便易学,工序化快速实施方法,可让采购招投标企业快速实施,并且立竿见影。

3、采购招投标系统管理灵活性:

采购电子招投标系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能,灵活应用于采购招投标系统企业的个性化需求,满足采购电子招投标企业不同管理模式和管理习惯的需求。

4、采购招投标系统管理先进性:

国内外知名的商城系统建设公司【数商云】搭建的采购电子招投标管理系统采用JAVA语言,结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发,提供数据接口,方便扩展采购电子招投标系统功能,可以与主流ERP系统有机集成。

二、采购电子招投标系统功能分析:

采购电子招投标管理系统围绕招标业务,提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理、订单/合同管理、外包管理等功能模块,以全面电子化管理招投标系统的方式降低企业的运营成本。

1、全面的采购招投标管理系统供应商信息库

(1)供应商信息管理

*基本信息

*组织信息

*联系信息

*法律信息

*财务信息

*沟通记录

*机会信息

*成本信息

*产品与服务信息

*合约与订单信息

*供应商咨询单信息

(2)供应商资格审核

*自定义资格审核表

*自动记录资格审核负责人

*特殊情况管理与审计跟踪记录

(3)供应商分类管理

采购招投标管理系统能实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入以下的类别之一:

*尚未进行资格审核

*合资格

*不合资格

*黑名单

*高满意度

2、端到端的采购电子招投标管理系统流程

采购招投标管理系统遵守:标书准备——标书公布——投标人应标——评估——最终选标——公布招标结果的流程,并细化到实际操作的每一步。

(1)采购招标准备

采购招投标管理系统提供了一个有效的框架,帮助您为以下采购招标阶段制定有效的计划与策略:

*供应商信息请求

*报价请求

*提议书请求

*持续报价

*供应安排

(2)采购招投标过程管理

*已通过筛选的候选人名单

*标书准备

*公布招标邀请函给投标人

*投标人应标

*评标

*最终选标

*公告结果

(3)采购电子招投标管理

采购招投标管理系统提供一个web-base的平台,支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

*每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息;

*招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者;

*电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的Q&A信息;

*每个投标者都可以通过采购招投标管理系统提交应标书,并且采购招投标系统会自动在截止时间禁止提交操作;

3、采购招投标系统完整的订单与合约管理

(1)采购订单、销售单与付款管理

采购招投标管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。

*采购订单管理

*供应商销售单管理

*付款申请处理

*应付账款跟踪

(2)采购招投标系统合约管理

*定义合约范围与可交付成果

*定义可交付成果的衡量指标

*费用预算及审批

*合约履行管理

*跟踪变更与解决方案

*跟踪合约结果

4、采购电子招投标系统外包管理

采购招投标系统外包管理分四个阶段:目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。采购电子招投标系统目标设定阶段对外包计划的成功或失败影响最大。不现实或模糊的目标设定,将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。采购招投标管理系统支持同时记录多个发现,并且可把发现与目标以及项目活动进行关联,把它们作为目标的一部分,以确保它们按照目标计划来执行。

三、采购电子招投标系统系统适用类型分析

采购电子招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标等多种方式的同时还支持企业特有的招标方式。

四、采购电子招投标系统系统价值分析

1、降低招标成本:

(1)增强采购竞争,降低采购成本,引入竟价方式,增强竞争性,降低采购价格;

(2)价格谈判信息决策支持,增强谈判力;

(3)缩短采购周期,降低采购资金成本;

(4)提高作业效率,降低采购费用和人工成本;

2、规范采购流程:

(1)规范采购流程,实现阳光采购,规范请购、采购、审批流程,流程制度化;

(2)严格采购,权限管理,采购受控,透明决策过程;

(3)自动记录采购过程信息,易于采购审计;

3、提高招标效率:

(1)提高招标效率,实现招标工作价值转换,文书作业信息化;

(2)采购审批自动化,提高采购决策效率;

(3)采购流程电化,提升采购过程效率;

(4)订单协同网络化,提高订单处理效率;

对于供应链系统的公司管理高层而言,在招投标企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本至关重要,而采购电子招投标管理系统则可以实现上述目标。

 

  

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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