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对症下药丨数商云贸采购管理系统解决方案

2019-03-04 1324
分类: 供应链

在经济全球和客户需求的多元化背景下,市场竞争日益激烈,企业仅依靠自身资源进行自我调整已经不足以满足市场变化的需要,采购成本高,效率低,管理难,这是困扰着众多企业的难题。为了改进采购上存在的问题,各大企业费尽心机,然而成效甚微。

在经济全球和客户需求的多元化背景下,市场竞争日益激烈,企业仅依靠自身资源进行自我调整已经不足以满足市场变化的需要,采购成本高,效率低,管理难,这是困扰着众多企业的难题。为了改进采购上存在的问题,各大企业费尽心机,然而成效甚微。

传统的采购管理模式是导致问题的根源。从传统的采购管理模式来看,传统的采购模式习惯将物料采购和物料管理混为一体。物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制;第二,由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来进行的,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享,可追溯性差,对人的依赖程度大;第三,采购控制属于事后控制,增加了很多必要的损失。这三方面的原因直接导致了以上的问题。

数商云贸就以上问题,结合现代采购管理新理论研发了一些采购信息管理系统,从采购的流程入手,通过事前控制、事中监督、事后控制彻底地解决了采购中存在的问题。数商云贸跟大家讲讲新的技术是如何解决以上问题的。

(1)供应商信息管理。建立对供应商的档案化管理机制,记录供应商的成交记录、价格,及时性等指标,通过指标分析,实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系,通过长期协作关系的建立,可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。

(2)选择最优的供应商。数商云贸采购管理系统对市场上的供应信息加以记录、分析,准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息,避免盲目采购。

对症下药丨数商云贸采购管理系统解决方案

(3)信息共享。采购信息系统能够将采购单与项目、财务等部门的信息进行关联,增加信息的透明度,提高采购效率。

(4)分析预测。采购管理系统对每次的采购过程生成实时的绩效报表。通过报表,管理人员能够追溯整个采购的过程,并分析并发现其中的问题,提出下一步的改善意见。

(5)监督有方。系统提供了多种查询途径,如采购单编码、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询,及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题,则可以马上做出反应,减少成本浪费。

(6)审批严格。虽然在传统模式下,我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制,但是在实际操作中要做到这点非常难。通过采购管理系统建立采购单据的审批控制流程,可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料,其采购金额上限是多少,超过一定的金额必需经主管领导审批,否则系统中将无法继续处理该单据。

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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