【数商云】公司搭建的电子招投标管理系统可以满足建设工程、机电设备、政府采购等不同的招投标要求以及不同工程的个性化差异。招标代理机构可备、政府采购等不同的招投标要求以及不同工程的个性化差异。助力招标代理机构快速构建符合自己管理要求的业务电子招投标系统，节约了电子招投标网站建设时间和费用，规范了招投标管理流程，提高了工作效率。【数商云】公司搭建的采购电子招投标管理系统经过全国多个省市多家建设单位和承接不同工程类别的招投标代理机构的实际应用，在招标任务的管理、招标过程的控制、招标文件及成果文件的编制、各阶段报表的统计输出方面都大大提高了工作效率，得到了一致的好评。
一、数商云电子招投标管理系统功能优势
1、招投标管理系统对各类专业工程的完美支持
用户通过自定义招投标系统流程、招标文件模板，实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持，同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。
2、项目前期电子招投标网站开发过程的有效管理
【数商云】电子招投标管理系统提供项目前期开发过程管理功能，包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过招投标管理系统及时了解的项目开发进展，为领导决策提供支持。
3、招标人评价和项目网上报名
招标人通过电子招投标网站可及时了解到所委托的业务当前进展情况，并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价；招标代理机构可以及时了解招标人的评价，快速对评价做出回应，提高电子招投标系统管理水平及竞争力。
通过电子招投标管理系统网站发布项目招标信息，投标单位浏览信息后可以完成在招投标网站进行网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等，方便投标单位参与投标，提高电子招投标网站代理机构工作效率和服务水平。
4、完整的办公自动化招投标网站平台
我们的电子招投标管理系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能，使其完全可以成为企业的内部日常办公管理系统。招投标管理系统实现了电子档案管理，原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档，在招投标系统中审批流转，最后直接归档。
5、招投标网站丰富的附加功能
我们的电子招投标网站除了提供招投标相关功能外，还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功能，满足业务的多样化需求。
6、电子招投标网站委托任务管理模式和提醒及跟踪
我们的电子招投标网站以工程招标任务书为起点，实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达的工作任务要求，随时反馈进度情况；公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、合同签订情况、到款情况等，及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。定制化的招投标管理系统根据工程的进展情况，及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作，如任务下达后自动提醒经办人，完成后提醒安排人，保证各项工作有条不紊的进行。
7、招投标系统清晰的费用收支管理
电子招投标系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系，对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记，保证了账目的清晰、准确，杜绝了忘收、少收费用等情况。
8、电子招投标系统采用工作流技术
定制电子招投标系统采用工作流技术，实现招投标各环节审批的自定义，实现内部电子化审批，提高工作效率，降低成本。
9、电子招投标网站超强的报表系统
有招投标需求的用户可以根据自己的业务要求，定义符合自身需要的招投标网站报表样式，招投标网站系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表。
二、数商云电子招投标管理系统网站功能具体描述
招投标管理系统主要功能包括：项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。
整体招投标网站功能图如下所示：
1、招投标系统对项目开发的管理
招投标管理系统项目开发主要实现对项目前期的管理，包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、项目委托登记、项目开发数据统计等功能。招投标管理系统项目开发人员通过系统登记项目信息，并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相应的项目跟进情况，并对开发人员进行业务指导。招投标管理系统项目开发成功后在系统中记录委托登记信息，并自动转到任务管理模块中，对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表，便于公司决策。
2、电子招投标系统对任务的管理
任务管理是整个电子招投标系统的基础部分，包括任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等功能。
根据任务书录入本次招标事项的基本信息，下达工作任务。任务下达采用了工作流审批。任务分配以不同的视图台帐的形式展现，采用异步数据更新技术，保证任务的分配过程“所见即所得”，使招标过程的每个阶段的任务的分配及完成情况一目了然。
电子招投标系统提供客户端任务提醒器，会在开机时自动运行，一旦有最新安排的任务和消息，会自动弹出窗口提醒用户。
任务跟踪功能总揽整个招标过程，包括招标公告、招标文件、投标报名、资格审查、资料发放、勘查答疑、开评标、合同、财务和档案，同时能够查看各个阶段详细信息。
3、招投标系统网站对招标业务的管理
本模块包含招标公告、招标文件编制、投标报名、资格审查、现场勘察及答疑、开标、评标、中标通知书发放等功能。招投标系统网站实现了招标项目同任务一对多的管理，既多个委托任务可以组合成一个招标项目进行招标，为招标项目建立了清晰的逻辑关系。
在招标过程中，招标文件的编制一直是一项繁重的工作，电子招投标管理系统实现了招标文件模板的在线维护，招标文件可以按照模板根据各阶段录入的数据自动生成，极大的节省了编制招标文件的时间，同时保证了招标文件的规范。开标、评标管理主要实现对开评标过程的有效管理，包括提前通知有关部门配合开标，收取标书以及进行评标管理等。
4、电子招投标系统对造价咨询业务的管理
造价咨询管理包括结算审核、预算审核、施工图预算编制等功能。通过校核审批上传的成果文件，录入编制结果信息，并根据招投标系统数据生成最终的成果文件。
5、电子招投标网站对工程咨询业务的管理
电子招投标网站实现对工程咨询业务的管理，包括任务的下达、人员安排，业务进展情况管理、业务成果文件编制及审核、统计报表等功能。
6、招投标管理系统对进口代理业务的管理
招投标管理系统实现对公司进口代理业务的管理，包括业务前期的跟进、合同的签订、项目信息的管理、业务进展情况管理、业务流程的审批、统计报表等功能。
7、招投标系统网站对合同的管理
招投标系统网站根据招标代理机构业务模式的不同，招投标系统网站可支持事前合同和事后合同。招投标系统根据工程数据动态的生成相应的合同，对合同进行有效的管理，同时可以打印有关的合同。
8、招投标网站系统对财务的管理
招投标网站财务管理包括投标单位上交的投标保证金和图纸长期押金管理、工程的标书费用管理等。
9、招投标系统档案的管理
招投标系统实现电子档的自动归档、纸质归档清单的维护、档案统计报表自动生成及打印。实现了档案的借阅处理、归还处理、续借处理、借阅的到期提醒以及借阅报表的生成。
10、招投标系统网站统计报表
主要包含每月任务的完 成情况统计、未完成情况统计、下达任务统计以及合同签订的统计、未签订合同统计、到款合同统计、未到款合同统计等。招投标系统可自行定义报表格式，并自动生成每月汇总台帐。
11、招投标管理系统实现办公自动化
本模块提供日常办公管理功能，实现无纸化办公，提高工作 效率。主要功能包括：个人办公（待办事宜、日程安排、通讯录、留言管理）、人事管理（员工档 案、出差管理、请休假管理）、行政管理（通知公告、资产设备、收文管理、对外发文管理）、资料中心。
12、招投标系统对招标文件资料的管理
招标机构在电子招投标系统中指定或者新建项目允许网上报名，设定网上报名的起止时间、是否收取标书费等，在上传公告、标书及其他相应的资料后，接受投标单位网上报名。投标单位选择可以网上报名的项目，根据报名条件判断是否报名，并根据项目要求缴纳标书费用，经招标代理机构确认后可在系统中下载电子版本的招标文件，报名完成后可打印报名回执。建设单位和招标代理机构可查看当前项目报名情况，包括报名单位列表、报名时间、费用缴纳情况、是否为正式中标人等。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
【数商云www.shushangyun.com】专注为企业提供采购招投标B2B商城系统开发服务，长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的电子招投标供应链管理系统解决方案，为传统企业搭建一站式采购电子招投标系统闭环体系，实现招投标网站数据互通、全链融合，综合提升平台运营效率与平台收益。
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